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二级人力资源师专业技能考前习题之简答题
1、简述培训评估的层级体系的特点,评估标准和评估方法的应用。
2、简述员工素质测评量化的主要形式和测评标准体系。
3、简述综合型绩效考评方法。
二级人力资源师专业技能考前习题之综合题
4、H公司是一家民营服装企业,在创业初期,该公司只有员工30余人。由于业务繁忙,公司一味地追求降低成本、提高销售
额,没有及时建立科学的绩效考评体系,尤其是没有建立针对管理人员的绩效考评体系。这几年公司发展非常迅速,业务量持续上升,员工数量由过去的30余人猛增到800余人。随着公司规模的扩大,管理过程中存在的问题E1益凸显,许多管理人员明显不能胜任工作,管理方法简单粗暴,由此引发的人员流失现象严重。经过认真细致的调研,该公司发现管理人员管理能力不足,主要集中体现在人际关系技巧、团队合作精神、领导能力、语言表达能力等方面。经过分析与讨论,公司领导决定采用当前被广泛应用的评价中心技术来有针对性地评估公司管理人员的管理能力,并责成人力资源部进行相关筹备工作。
假设你是该公司人力资源部经理,请针对该项工作写出具体评价方法和实施方案。
5、某教育培训公司是一家处在上升期的公司,由于市场份额不断扩大,人才短缺已经成为公司发展的主要障碍。因此,公司 非常重视员工的选聘与培训工作。该公司特别重视对应届毕业生特别是重点院校毕业生的招募。公司认为,在重点高校招人, 优秀学生的比率会更高,更有利于公司选聘到一流的人才。针对大学生的选拔方法包括笔试、面试等。笔试包括两部分:能力测试和专业技能测试。此外,公司编辑部的选拔还要求应聘者就某个专业问题进行论述,并请公司资深编辑人员进行评审,以考查其专业功底;对于申请公司其他部门的同学,则无需进行该项选拔程序。
面试分两轮。第一轮为初试,采取一对一面试。第二轮为复试,大约需要60分钟,面试考官至少有3人,由经过培训的各部门
高层经理组成。在第二轮复试中,考官提出若干问题,例如,
(1) 请问你在哪些单位实习过?
(2) 你怎么看待大学生抵制日货行为?
(3) 如果你的主管分配给你一项任务,你必须去寻找相关的信息才能完成,你会怎么做? (4)请你举一个例子,说明你组织的一项成功活动的过程。
请根据案例,回答以下问题。
(1) 该公司采取的是什么复试方法?复试中提出的4个问题分别属于哪类类型的问题? (2)员工招聘时应注意的问题有哪些?
6、谭某是M机械制造有限公司劳动合同制工人,2008年5月与M机械制造有限公司签订了5年的劳动合同,在劳动合同中约定的工作岗位是焊接工,合同试用期为6个月。谭某参加工作后,看到其他职工都戴着防护眼镜和手套,自己却没有领到,于是 向M机械制造有限公司提出要求,希望尽快发给其眼镜和手套。M机械制造有限公司以谭某还在试用期内,不是正式职工为由拒绝发给其眼镜和手套。谭某认为M机械制造有限公司的决定不合法,向当地劳动争议仲裁委员会提出申诉,要求M机械制造有限公司发给其劳动保护用品。劳动争议仲裁委员会受理此案后,经过调查,发现谭某反映的事实属实,裁定用人单位应该发给谭某劳动保护用品。
根据上述材料分析劳动争议仲裁委员会的仲裁是否正确?为什么?
二级人力资源师专业技能考前习题之答案解析部分
一、简答题
1、【答案】
【解析】(1)培训评估层级体系的特点
①反应评估是第一级评估。即在课程刚结束时,了解学员对培训项目的主观感觉或满意程度。第一级评估目标往往包括对培训项目的肯定式意见反馈和既定计划的完成情况。
优点:易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。
缺点:可能因为对老师有好感而给课程全部高分,或者因为对某个因素不满而全盘否定课程。
②学习评估是第二级评估,着眼于对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方式方面的收获。评估的方法很具体,无论是测试、模拟、技能练习还是教师的评价,都是为了评估学习的情况。
优点:对培训学员是一种压力,使他们更认真地学习;对培训老师也是一种压力,使他们更负责、更精心地准备课程和讲课。缺点:评估所带来的压力也可能使报名不踊跃;所采用的测试方法的可靠度和可信度有多大、测试方法的难度是否合适,对工作行为转变来说并非是最好的参考指标。
③行为评估,主要评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变,主要有观察、主管评价、客户评价、同事评价等方法。 优点:培训的目的是改变学员的行为,可以直接反映培训的效果;可以使高层领导和直接主管看到培训的效果,使他们更支持培训。
缺点:实施时要花费很多时间和精力,人力资源部门可能忙不过来;相关人员之间可能不太配合;问卷的设计非常重要却比较难做;员工的表现多因多果,难以剔除不相干因素的干扰。
④结果评估,是第四级评估,通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或学员上司关注的并且可量度的指标进行考查,与培训前进行对照,判断培训成果的转化情况。
优点:如果能在这个层面上拿出详实的、令人信服的调查数据,那么可以打消高层主管投资于培训的疑虑,而且可以指导培训课程计划,把有限的培训经费用到最能为企业创造经济效益的课程上来。
缺点:需要较长的时间;相关经验很少,评估技术不完善;必须取得管理层的合作,否则就无法拿到相关的数字;多因多果, 简单的数字对比意义不大,必须分辨哪些结果与要评估的课程有关,以及在多大程度上有关。
(2) 培训评估的层级体系的评估标准在设定培训评价标准时,应当注重评估指标和标准的相关性、可靠性、区分度和可行性。
①相关度。指衡量培训成果的标准与培训计划预定训练或学习的目标之间的相关性。
②信度。指对培训项目所取得的成效进行测试时,其测量结果的长期稳定程度。
③区分度。指受训者取得的成果能真正反映其绩效的差别。
④可行性。指在对培训成果进行评估时,采集其测量结果的难易程度。
(3) 培训效果评估方法的应用
①问卷调查法。该方法主要用于对培训师、培训场地、培训教材等主要环节的调查。例如,检查培训目标与工作任务的匹配度,评价学员在工作中对培训内容的应用情况,了解学员偏爱的学习方法,了解学员对培训师所使用的教学方法的态度等。
②访谈法。该方法的应用范围很广,例如,了解学员对培训方案和学习方法的反应,了解受训者对培训目标、内容与实际工作之间的相关性的看法,检查受训者将培训内容在工作中应用的程度,了解影响培训成果转化的工作环境因素,了解受训者对培训的感觉和态度,帮助受训者设立个人发展目标,比较组织战略和培训之间的一致性,为下一步的问卷调查做准备等。
③观察法。指评估者在培训结束以后亲自到受训者所在地工作岗位上,通过仔细观察和记录受训者在工作中的业绩,以此来衡量培训对受训者所起到的效果。由于要花很多时间,该评估方法并不能大范围使用,一般适合一些投资大、培训效果对企业发展影响较大的项目。
④座谈法。即将受训者召集到一起开讨论会,让每一个员工讲述自己通过培训学会了什么,是如何把所学到的知识和技能应用到工作中去的,以及他是否需要进一步帮助,需要什么帮助等问题,从中获取关于培训效果的信息。
⑤内省法。该方法能使个人清楚地了解到自己的观念,让个人可以用一面“镜子”照出自己对世界的看法,因此该评估方法能够
预测调查对象对事物认识的变化,可以评估改变学员态度的培训的效果。
⑥笔试法。主要用于了解学员已掌握的知识,该评估方法能在培训期间向学员反馈有关信息,考查一段时间内的学习成果等。
⑦操作性测验。该评估方法可应用于整个培训过程,具有较高的表面效度;能加强学习效果,鼓励学员在工作中应用培训内 容;能让培训师和学员了解教学效果。当培训由一些相互独立的单元组成时,在培训前对学员进行操作性测验,还可以有针对性地确定学员应当接受的培训项目。
2、【答案】
【解析】(1)员工素质测评量化的主要形式如下。
①一次量化与二次量化。当“一”与“二”作序数词解释时,一次量化是指对素质测评的对象进行直接的定量刻画。一次量化的对象一般具有明显的数量关系,量化后的数据直接提示了素质测评对象的实际特征,具有实质意义,因而也可称为实质量化。二次量化是指对素质测评的对象进行间接的定量刻画,即先定性描述后再定量刻画的量化形式。当“一”与“二”作基数词解释时, 一次量化是指素质测评的量化过程可以一次性完成。素质测评的最后结果可以由原始的测评数据直接综合与转换。二次量化是指整个素质测评量化过程要分纵向量化和横向量化两个过程。
②类别量化与模糊量化。类别量化是指把素质测评对象划分到事先确定的几个类别中去,然后给每个类别赋予不同的数字;模糊量化则要求把素质测评对象同时划分到事先确定的每个类别中去,根据该对象的隶属程度分别赋值。
③顺序量化、等距量化与比例量化。顺序量化一般是先依据某一素质特征或标准,将所有的素质测评对象两两比较排成序列, 然后给每个测评对象一一赋予相应的顺序数值。等距量化则比顺序量化更进一步,它不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序的关系,而且要求任何两个素质测评对象间的差异相等,然后在此基础上给每个测评对象一一赋值。比例量化又比等距量化更进一步,不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数关系。
④当量量化。当量量化是先选择某一中介变量,把许多不同类别或并不同质的素质测评对象进行统一性的转化,对它们进行近似同类同质的量化。
(2)员工素质测评标准体系。
①素质测评标准体系的要素。测评与选拔标准体系对测评对象的数量与质量的测评起着“标尺”作用。它一般由标准、标度和标记三个要素组成。标准是指测评标准体系的内在规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定;标度是对标准的外在形式划分,常常表现为对素质行为特征或表现的范围、强度和频率的规定;标记是对应于不同标度(范围、强度和 频率)的符号表示,通常用字母(A、B、C等)、汉字(甲、乙、丙等)或数字(1、2、3等)来表示,它可以出现在标准体系中,也可以直接说明标准。
②测评标准体系的构成。测评标准体系设计分为横向结构和纵向结构两个方面。横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目;纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为特征或表征进行描述与规定,并按层次细分。在测评标准体系的设计中,横向结构可以概括为结构性要素、行为环境要素和工作绩效要素三个方面。在测评标准纵向结构中,一般根据测评目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标下设置测评指标。
③测评标准体系的类型。测评标准体系可分为效标参照性标准体系和常模参照性指标体系。效标参照性标准体系是依据测评内容与测评目的而形成的测评标准体系,一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释;常模参照性指标体系是对测评客体外延的比较而形成的测评标准体系。效标参照性标准体系与测评客体本身无关,而常模参照性指标体系则与测评客体直接相关。
3、【答案】
【解析】综合型绩效考评方法如下。
(1) 图解式评价量表法。图解式评价量表法又称图表评估尺度法、尺度评价法、业绩评定表法。由于该方法所采用的考评效标 涉及范围较广,可以涵盖员工个人的品质特征、行为表现和工作结果,使其具有广泛适应性。该方法具有简单易行、使用方 便、设计简单、汇总快捷等优点。考评的信度和效度取决于考评因素及项目的完整性和代表性,以及考评人评分的准确性和正确性。在考评要素的选择确定以及考评人存在问题的情况下,该方法极容易产生晕轮效应或集中趋势等偏误。
(2) 合成考评法。由于企业单位的主客观环境和条件的不同,企业完全可以因地制宜、因人制宜、因时制宜,设计出更加适用
可行的绩效考评方法。
(3) 日清日结法。日清日结法即OEC,该方法的具体实施程序和步骤如下。
①设定目标。OEC法是一种动态优化的目标管理方法。对全公司所有的工作、物品和区域进行详细分工,形成人人都管事、事事有人管的目标管理体系,同时每人每天根据当天工作发现的问题和找出的差距,确定第二天提高的目标,进行动态的调整。
②控制。0EC中的PDCA循环将管理工作的循环周期压缩到一天,对反映出来的问题随时进行纠偏,使偏差在最短时间、最小
环节内得到控制和消除,减少了损失和浪费,提高了质量和效率,提高了管理的及时性和有效性。最主要的是可以提高工作效率,通过日清避免了工作积压、拖延和扯皮,做到“今日功课今日毕,明天还有新功课”,有效克服了人们常有的心理惰性。
③考评与激励。根据日清日结记录进行考评评价,使员工的绩效考评有据可查、事实清楚,体现了“客观、真实、公正、公平和公开”的原则,从而使薪酬奖励制度的保障与激励双重功能得以充分地发挥。
(4) 评价中心技术。评价中心技术主要采用以下六种方法。
①实务作业或称套餐式练习。实务作业是模拟某一个管理岗位,让被考评者在一定的时间内,参与所有相关文件、文书(包括备忘录、信函等)的起草和处理,并解决工作中出现的各种问题。
②自主式小组讨论。被考评者参加一个多人以上的团体讨论会议,讨论会可在有领导者主持或没有指定领导者的情况下进行, 与会者围绕某些专题进行讨论,并最终作出一个整体的决定。
③个人测验。
④面谈评价。被考评者在评价活动期间,接受由一人或多人主持的面谈。面谈的主要内容涉及个人职业生涯的设计和发展,主要是为了解其成长背景、以往的经验、学习经历、工作表现、未来的期待、兴趣、目标等。
⑤管理游戏。企业管理游戏是通过被考评者的某种角色扮演或团体讨论,在一定的情景模拟的环境和条件下,考查其策略思想、谋划能力、组织能力,以及分析解决问题的能力。
⑥个人报告。在评价中心,被考评者需要根据某一特定的管理题目,在众人面前作陈述分析报告,考评者通过陈述报告,检测被考评者的表达能力和雄辩能力。
二、综合题
4、【答案】
【解析】根据题目中所要评价的能力特点,本次评估可采用无领导小组讨论方法。无领导小组讨论(Leaderless Group DisCussion 简称LGD)是评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被测评者(6~9人),在规定时间内(约1小时)就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。具体的实施方案如下。
(1) 前期准备
①编制讨论题目。
A. 首先要对所招聘岗位进行工作分析,了解拟任岗位所需人员应该具备的特点和技能。
B. 根据上述拟任的特点和技能进行有关试题的收集和编制。讨论题目必须具有争论性,题材要为大家所熟悉,能保证人人有感可发,不会诱发被测评者的防御心理。
C. 对所编制出的备选答案进行甄别和筛选,确定出最符合本岗位工作特点的题目,对其进行检验和修正。
②设计评分表。
评分表包括评分标准和评分范围。评分标准是对各测评能力指标进行表述,评分范围是给出各测评能力指标在总分中的权重和具体分值及该能力优、良、中、差四个等级的评分区间。设计评分表时确定测评能力指标是重点。
A. 应从岗位分析中提取特定的评价指标。
B. 评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在10个以内。
C. 确定各能力指标在整个能力指标中的权重及其所占分数,然后根据优、良、中、差、四个等级分配分值。
③编制计时表
无领导小组讨论如果被测评者人数为7人左右,讨论时间一般应控制在一个半小时以内(人数加减则时间也要相应加减)。
④对考官的培训。
在评分前,应选定参与评分的考官,没有经验的评分者必须接受人事选拔老师或心理学家的系统培训,深入理解无领导小组讨论的观察方式、评分方法等,必要时还要进行模拟评分练习。掌握本次评分的规则、各测评指标和评分标准。
⑤选定场地。
A.无领导小组讨论的考场环境要满足安静、宽敞、明亮等条件。B.考桌一般排成圆形或方形,相互之间彼此能看到。
C. 座位的安排无主次之分,由被测评者在考前以抽签的方式决定座位顺序。
D. 考官的座位安排在易于观察到所有被测评者的位置,考官和被测评者应该保持一定的距离,以减轻应聘者的心理压力。
⑥确定讨论小组。
讨论小组的人数一般在6~9人。为被测评者分组时应将竞聘同一岗位的人安排在同一小组,以利于相互比较,也保证相对公平性。要尽量使同一小组的成员保持陌生的状态。
(2) 具体实施阶段
①宣读指导语。
A.主考官向应试者宣读无领导小组讨论测试的指导语,介绍讨论题的背景资料、讨论步骤和讨论要求。B.主考官要使用规范的指导用语,指导用语的内容包括每组所要完成的任务、时间和注意事项。
②讨论阶段。
A. 主考官宣读完指导语后一般不作任何发言。
接着进入集体讨论时间,一切活动都由被测评小组成员自己决定,评价者要做的就是观察各成员,并在观察表上对每个项目进行评分。
B. 讨论最后必须达成一致意见(当然也会出现有的小组无法达成一致意见的情况)。C.评价者的观察要点如下。
发言内容,应聘者说了些什么?发言的形式和特点,应聘者是怎么说的?发言的影响,讨论者的发言对整个讨论的进程产生了哪些作用?
D.在考试完毕后,由考官收回应试案例稿和发放的白纸,以防案例扩散。最后主考官宣布考试结束,考生可在一两个星期内
得知考试结果。
(3) 评价与总结
①在讨论过程中,考官应该着重评估被测评者以下几方面的表现。
A. 参与程度。可以通过计时表的记录看出被测评者发言的次数与时间,以此作为衡量参与程度的一个重要指标。
B. 影响力。观测的指标不是发言的次数与时间,而是是否引起小组其他成员的注意,对达成意见是否起到了决定性作用。C.决策程序。评价者要观察在决策形成过程中,被测评者是否具有清晰的决策思路,是谁最后作决策,最后决策时的依据是否充分,作决策的时候有没有考虑到对小组其他成员的影响等。
D. 任务完成情况。最终讨论的结果是考查讨论效果的一个重要指标。要观察是谁为促成目标的实现提供了好的建议。
E. 团队氛围和成员共鸣感。评价者应观察讨论过程中的氛围如何,是混乱、沉闷、松散的,还是明晰、活跃、凝聚的,成员之间的团队合作精神如何,每个成员在形成一个有效团队的过程中是起了积极的作用还是消极的作用。
②通过评分讨论会,评价者能够对被测评者形成清晰、完整的评价,针对各测评指标进行评分。然后结合具体的测评维度权重系数,计算得出被测评者的综合得分。对于不同评价者的测评结果可以用求平均值的方法进行排序,或者不对自己先前的评分作任何修改,而是通过讨论再次对每位被测评者作出一个整体的评价,重新计算得分。
③最后,根据评定意见和综合得分形成最终的综合评定录用结果和报告,说明每个被测评者的具体表现、最终录用结果、评价者的建议等。
5、【答案】
【解析】(1)该公司的复试采取的是结构化面试方法。结构化面试是指在面试之前,已经有一个固定的框架或问题清单,面试 考官根据框架控制整个面试的进行,按照设计好的问题和有关细节逐一发问,严格按照这个框架对每个应聘者分别作相同的提问。这种面试的优点是对所有应聘者均按同一标准进行,可以提供结构与形式相同的信息,便于分析、比较,减少主观性,同时有利于提高面试的效率,并且对面试考官的要求较低。缺点是谈话方式过于程式化,难以随机应变,所收集的信息的范围受到限制。
问题(1)属于背景性问题。即关于应聘者的个人背景、家庭背景、教育背景和工作背景等方面的问题,如个人爱好兴趣、家庭
的一般情况、在什么企业工作过等。
问题(2)属于思维性问题。这类问题旨在考查应聘者的理解、分析、辨别、综合、评价和推断的能力,例如,“你认为什么是一个人成功的标准?”或“你怎么看待大学教师在外兼职的问题?”。
问题(3)属于情境性问题。这类问题将应聘者置于一个假设的情境之中,让应聘者设想一下,自己在这样的情境下会怎样做。例如,“假如现在让你做你们公司的人事部经理,你会怎么做?”或“如果你的两个得力下属一直吵架,你会怎么处理?”。
问题(4)属于行为性问题。这类问题是围绕与工作相关的关键胜任能力来提问的,它要求应聘者讲述一些关键的行为事例,面
试考官对这些事件进行记录,从中可以提取出应聘者的胜任特征。
(2)员工招聘时应注意的问题包括以下内容。
①简历并不能代表本人。简历的精美程度与应聘者个人能力无必然联系。招聘人员应该尽量避免通过简历对应聘者进行深入的评价,也不应该因为简历对面试产生影响。
②工作经历比学历更重要。对有工作经验的人而言,工作经历远远比他的学历重要。他以前所处的工作环境和他以前所从事的工作最能反映他的需求特征和能力特征。
③不要忽视求职者的个性特征。首先,考查他的性格特征在这个岗位上是否有发展潜力,其次,考查团队合作精神。
④让应聘者更多地了解组织。招聘和求职是双向选择,招聘人员除了要更多地了解应聘者的情况外,还要让应聘者更充分地了解企业。
⑤给应聘者更多的表现机会。招聘人员不能仅根据面试中标准的问答来确定对应聘者的认识,应该尽可能为应聘者提供更多的表现机会。
⑥注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者。对于那些频频更换企业的应聘者,用人单位一定要特别小心,一个不诚恳的应聘者并不是最佳人选。
⑦关注特殊员工。如果招聘人员遇到职业经历坎坷或能力超强的应聘者,那么一定要给予特别关注。
⑧慎重做决定。千万不要急着做决定,如果面试后合适的应聘者有好几个,那么你要利用考试的方法继续挑选,直到找出最佳人选。尤其不要因为领导急于知道选择结果,急于用人,而受到影响。
⑨面试考官要注意自身的形象。
6、【答案】
【解析】本案例中M机械制造有限公司以谭某还在试用期,不是正式职工为由不发给劳动防护用品是错误的,是没有法律依据的,侵犯了劳动者获得劳动安全保护的权利。劳动争议仲裁委员会的裁决是正确的,具体分析如下。
(1) 劳动者有获得劳动安全保护的权利,这是宪法和劳动法规定的职工个人享有的生命健康权的具体体现。《劳动法》第三条 规定:“劳动者享有获得劳动安全卫生保护的权利。”劳动安全卫生保护不仅体现在国家制定相应的劳动保护制度上,更重要的是在于具体的劳动防护措施和条件上。劳动防护用品是保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必须的一种防御性装备, 对于减少职业危害、防止事故发生起着重要作用。《劳动法》第五十四条规定:“用人单位必须为劳动者提供符合国家规定的 劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。”可见,劳动防护用品的发放是劳动者获得劳动安全卫生保护的重要内容,用人单 位必须按规定发给劳动者劳动防护用品。
(2) 在生产劳动过程中,用人单位发给职工劳动保护用品,是以国家法律、法规规定的劳动场所和生产条件需要,保护劳动者
健康为依据的,是以预防事故和职业伤害为目的的。因此规定,凡是在应当发放劳动防护用品场所工作的劳动者,都应发放。劳动部1996年4月发布的《劳动防护用品管理规定》第十五条规定:“使用劳动防护用品的单位应为劳动者免费提供符合国家规定的劳动防护用品。”《工厂安全卫生规程》第七十四条、第七十七条规定:“在有噪声、强光、辐射热和飞溅火花、碎片、刨屑的场所操作的工人,应该由工厂分别供给护耳器、防护眼镜、面具和帽盔等。”本案中谭某从事的焊接工作,是产生噪声、 强光以及机械外伤的操作岗位,因此按规定应发给谭某防护眼镜、手套等防护用品。
(3) 用人单位以谭某尚在试用期,不是正式职工为由,不发给谭某劳动防护用品是一种违法行为。《劳动法》第十七条规
定:“劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。”劳动合同中规定有试用期内容是法律给予劳动关系双方有条件解除劳动合同的一种条件。本案M机械制造有限公司将试用期理解为劳动者正式成为M机械制造有限公司职工的期限是不合法的。试用期不是企业是否发给劳动者劳动防护用品的理由和依据。即使劳动者不是正式职工,只要所从事的劳动是需要发放劳动防护用品的场所和职业,用人单位就应该按规定发给劳动者劳动防护用品。
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