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1. 背景
我有幸参加了信息产业部计算机信息系统集成项目经理培训。在这7天中,我收获颇多,既打下了项目管理的理论基础,又从培训老师那里学习到了很多项目管理的实践经验和技巧,还根据自己以往的经验悟到很多东西。
2. 项目管理的理论
项目管理的理论知识比较丰富,美国人比较擅长总结和体系化,经过美国项目管理学会整理成PMBOK后,项目管理理论非常容易理解和掌握。经过这次培训,我总体上理解解了PMBOK所代表的项目管理理论。现在我把这次培训所学的理论总结成书面材料,以便自己进一步巩固和今后回顾,也能共享给对项目管理有兴趣的人。
2.1 项目管理的主思路
项目->特征->策略->流程->工具技术
项目是指在一定的资源约束下,为创造独特的产品或服务而进行的一次性努力;因此,项目有几大特征:一次性、独特性、渐进明细;进而,为了管好项目,针对项目的特征需要有一些策略:分解功能范围、进行计划和控制、通过团队努力;同样需要有一个项目管理的流程来实施这些策略;为了便于操作和控制,项目管理应该使用一些工具和技术:WBS、CPM、EVM、变更管理…
2.2 项目管理的知识体系
所谓项目管理是指在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足(甚至超过)项目厉害关系者对项目的需求和期望。应该把项目管理看作是一套完整的技能和手段的合集(PMBOK)。
PMBOK把项目管理归纳为9大知识领域:范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购;把项目划分成4大阶段:启动、计划、执行和控制、收尾;并确定了39个管理过程(PMBOK 2000版是39个PMBOK 2004为41个);每个过程都是一组ITO(I:输入,T:技术和工具,O:输出)。PMBOK 20 00版的知识领域与过程组:
2.3 项目管理的现在
1)现代管理有两个热点:战略管理和项目管理,一个是从宏观上看管理,一个是从微观上看管理。项目管理的发展促使这些管理上的变化:
● 管理层次由金字塔向扁平化转变;
● 中层经理变化;
● 人事、财务、行政等基本职能保留;
● 其他职能综合起来按照项目运作,设项目经理;
● 纵向的管理变成横行的价值链管理;
● 管理的一端对客户,另一端对总经理;
● 职能管理论综合化――系统地看职能管理。
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2)项目管理的发展
● 上世纪40-70年代,重点是项目的范围、费用、时间、质量和采购等方面。
三控两管一协调――控制时间、成本、质量,管理合同和信息,用户方、建设方、监理方三方协调。
● 现代管理从上世纪70起,更加注重人力资源、沟通、风险和整体管理。美国项目管理协会1987年出版了《项目管理知识体系指南》(PMBOK),是现代项目管理形成的里程碑。
过程组 实施领域 |
启动 |
计划 |
执行 |
控制 |
收尾 |
项目整体管理 |
项目计划制定 |
项目计划执行 |
整体变更控制 |
||
项目范围管理 |
启动 |
范围计划 范围定义 |
范围验证 范围变更控制 |
||
项目时间管理 |
活动定义 活动排序 活动历时估计 进度安排 |
进度计划控制 |
|||
项目成本管理 |
资源计划编制 成本估计 成本预算 |
成本控制 |
|||
项目质量管理 |
质量计划编制 |
质量保证 |
质量控制 |
||
项目人力资源管理 |
组织计划编制 人员获取 |
队伍开发 |
|||
项目沟通管理 |
沟通计划编制 |
信息发布 |
执行状况报告 |
管理收尾 |
|
项目风险管理 |
风险计划编制 风险识别 定性分析分析 定量风险分析 风险应对 计划编制 |
风险监督和控制 |
|||
项目采购管理 | 采购计划编制 询价计划编制 | 询价 供货方选择 合同管理 |
● 项目管理的两个表象
模板和可视化:整个管理过程通过模板进行管理;使整个管理过程可视化。
● 项目管理的两大精髓
系统:PMBOK九大知识点的综合;人和工具的综合;理论调动体验,实践升华理论。
受控:控制比不控制好;早控制比晚控制好;多控制比少控制好。
2.4 项目管理的成功
项目成功的主要衡量标准是客户满意;
而项目管理成功的标准不但要客户满意,并且要在资源约束下完成产品。
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