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【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2016年秘书资格二级档案分类方法比较复习”，此考点在考试中多有涉及，请参加二级秘书资格考试考生详细阅读下文，做好复习备考。
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字母法和数字法的比较(环球网校秘书资格频道为您提供档案分类方法知识)
1、 字母顺序排列法的优点
1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。
1.材料费用较低。
2、字母顺序排列法的缺点
1.查找常用名字时可能会遇到困难。
2.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。
3.需要扩充时不容易估算所需要的空间。
3、数字排列法的优点
1. 标有数码的案卷比按字母法排列的案卷更容易查找，当文件用毕归档时，放错位置的可能性较小。
2.标上数码的文件方便查询。
2. 由于新立案卷排放在已立案卷的后面，因而可以无限扩充;建立起的相应索引卡片或索引条可以兼作其他用途。
4、数字排列法的缺点
1.必须建立相应的索引卡片或索引条，而且通过索引卡查找案卷会占用一部分时间。
2.该系统的建立和保持比较费钱、费时。
3.如果数码标错会造成文件和案卷放错位置的严重后果。
环球网校友情提示：2016年秘书资格二级档案分类方法比较复习之外的更多秘书资格相关考试动态，请关注环球网校秘书资格频道，除此之外，在环球网校秘书资格论坛，将有更多秘书资格考友与您一起交流考试信息。
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