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【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2016年秘书资格四级介绍信的管理与使用复习”,此考点在考试中多有涉及,请参加四级秘书资格考试考生详细阅读下文,做好复习备考。
介绍信的管理与使用(环球网校秘书资格频道为您提供介绍信的管理与使用知识)
1.介绍信的使用要求
介绍信具有介绍和证明双重作用。
出具介绍信要经过单位内部的审批手续,填写清楚,与存根一致,加盖骑缝章,并有存根备查。介绍信有时限要求。
2.介绍信的管理
(1)指定专人负责管理。
(2)介绍信的保管应同印章保管一样,牢固加锁。
(3)管理介绍信的人员在使用介绍信时,要在存根上加以记载。
(4)对于开出后未用的介绍信,管理人员应及时催回。
(5)介绍信持有者如将介绍信丢失,应及时报告单位或相关人员。
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3.介绍信的使用(环球网校秘书资格频道为您提供介绍信的管理与使用知识)
(1)严格履行批准手续。
(2)介绍信内容要明确具体。
(3)要填写有效时间。
(4)管理人员要对开出的介绍信负责。
(5)一份介绍信只能用于一个单位。
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(6)要填写持信人的真实姓名和身份。(环球网校秘书资格频道为您提供介绍信的管理与使用知识)
(7)介绍信的存根内容要与介绍信的内容相符。
(8)介绍信的书写要工整,否则视为无效。
(9)填写介绍信要用毛笔(签字笔)或钢笔。
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