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【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2016年秘书资格二级档案分类方法运用复习”，此考点在考试中多有涉及，请参加二级秘书资格考试考生详细阅读下文，做好复习备考。
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字母法和数字法的综合运用(环球网校秘书资格频道为您提供档案分类方法知识)
按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点，我们可以把这两种方法结合起来运用。
在字母顺序排列法中套编上数字索引，用数字分别表示每一个字母或字母的一部分，在立卷时，每个案卷再分别编号。例如：假定A用回来表示，在该组中有5个案卷，那么第四个案卷的编号就是1/4。在这种方法中，案卷是按字母顺序排列的，数字编号只起辅助作用，只作为查文编号以供通讯时引用。
环球网校友情提示：2016年秘书资格二级档案分类方法运用复习之外的更多秘书资格相关考试动态，请关注环球网校秘书资格频道，除此之外，在环球网校秘书资格论坛，将有更多秘书资格考友与您一起交流考试信息。
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