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【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2016年秘书资格二级档案利用操作要点复习”，此考点在考试中多有涉及，请参加二级秘书资格考试考生详细阅读下文，做好复习备考。
1) 档案阅览室阅览制度的制定(环球网校秘书资格频道为您提供档案利用操作要点知识)
在写作档案阅览室阅览制度时，一方面要注意“制度”的格式，遣词用语;另一方面，在内容上，要着重写入档案利用者的义务，例如，查阅档案时，严禁在档案上做标记，严禁在阅览室内吸烟、喝水等，都应该写入阅览制度。
2) 填写档案代理卡
环球网校友情提示：2016年秘书资格二级档案利用操作要点复习之外的更多秘书资格相关复习资料，请关注环球网校秘书资格频道，除此之外，在环球网校秘书资格论坛，将有更多秘书资格考友与您一起交流考试信息。
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为了便于库房管理人员掌握档案流动情况，需要填制一种卡片并放在档案原来存放的位置上，这种卡片称为“代理卡”或“代卷卡”。(环球网校秘书资格频道为您提供档案利用操作要点知识)
档案调出库房时，填写档案代理卡是十分必要的。如果从出库登记和借出登记簿上查找调出档案，费时费力，如果有了档案代理卡，一看就可以知道档案的去处。
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