2015秘书资格五级会议管理复习:制作会议证件的注意事项

　　制作会议证件的注意事项

　　(1)重要的大中型会议，证件和姓名卡片要正规。内容设计上要有会议的名称、与会者姓名、称呼(先生、女士、小姐等)、身份(职务、职称等)、组织或公司的名称。

　　(2)重要的、具有保密性质的会议要在证件上贴上本人的相片，并加盖大会印章。

　　(3)证件的形式应反映出会议的内容，设计要尽量经济实用、美观大方。

　　(4)大型会议应区分正式代表、列席代表、新闻媒体、工作人员、服务人员等不同身份参加者的姓名卡片的样式。可将他们的姓名卡片设计为红、蓝、白、黄4种不同的颜色。也可以将姓名卡片设计为正式代表采用系带式的卡片，其他人员采用夹子式的卡片来区分不同的身份。

　　(5)应在会议的接待区向与会人员发放姓名卡片，并在主席台等必要的地方放置台签式姓名卡片。

　　(6)应注意根据公司不同的文化理念设计会议证件或姓名卡片。