简述员工招聘的工作程序,招聘员工的来源及其主要方式
标准答案:
员工招聘的一般工作程序包括制定招聘计划、发布招聘信息、接待和甄别应聘人员、发出录用通知书、评价招聘效益等活动环节。
(1)制定招聘计划
根据人力资源计划制定,具体包括:确定本次招聘目的、描述应聘职务和人员的标准和条件、明确招聘对象的来源、确定传播招聘信息的方式、确定招聘的组织人员、确定参与面试的人员、确定招聘的时间和新员工进入组织的时间、确定招聘经费预算等。
(2)发布招聘信息
是指利用各种传播工具发布招聘信息,鼓励和吸引人员参加应聘;发布时应注意信息发布的范围、时间,及招聘对象的层次。
(3)应聘者提出申请
应聘者在获取招聘信息后,向招聘单位提出应聘申请。应聘申请常有两种:信函申请,直接填写招聘单位应聘申请表申请(网上填写提交或到单位填写提交)。应聘者应提供的资料包括:应聘申请表、个人简历、各种学历的证明包括获得的奖励、证明(复印件)、身份证(复印件)。
(4)接待和甄别应聘人员(也叫员工选拔过程)
其实质是对职务申请人的选拔过程,具体又包括如下环节:审查申请表――初筛――与初筛者面谈、测验――第二次筛选――选中者与主管经理或高级行政管理人员面谈――确定最后合格人选――通知合格入选者作健康检查。此阶段一定要客观与公正,尽量减少面谈中各种主观因素的干扰。
(5)发出录用通知书
招聘单位与入选者正式签订劳动合同并向入选者发出上班试用通知书。通知中通常应写明入选者开始上班的时间、地点与如何报到等事项。
(6)对招聘活动的评估
对招聘活动作总结和评价,并将有关资料整理归档。招聘活动评价指标包括招聘成本核算和录用人员评估。
招聘员工的来源有两种:即来自组织外部的外部招聘和来自于组织内部的内部招聘。其中,外部招聘的方式主要有招聘广告、网上招聘、企业兼并中的招聘等;内部招聘方式主要有职务海报、口头传播、从公司的人员记录中选择、以业绩为基础的晋升表等,其中常用的是职务招聘海报。