2026年末HR用工自查要做哪些？合同续签、加班与离职交接节点完整梳理讲清
环球青藤·2026-11-07 07:20:01浏览 收藏
速览：年末用工自查抓三条线——合同到期与续签、加班与工时记录、离职交接与档案归集。每条线都要有清单、有责任人、有留痕，次年遇到核对或争议时才有据可查。具体要求以现行法律法规及当地人社部门规定为准。
📂 年末HR用工自查·资料与课程一站查（按需取用）：
✅实务资料：【HR合同与用工实务资料】｜【劳动法规与用工资料】｜【人力资源管理师课程】
✅清单与自查：【年末人事台账模板】｜【假期与工时管理资料】｜【人力资源管理师报考自查】
| 条线 | 核心动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 合同 | 到期盘点、续签意向确认 | 到期清单与续签记录 |
| 工时 | 加班审批、调休与结算核对 | 考勤、审批单与结算凭证 |
| 离职 | 工作交接、权限回收、档案归集 | 交接单与归档目录 |
表格为实务梳理，不是法定清单；具体要求以现行法律法规及当地人社部门规定为准。
合同到期清单先拉出来，续签才不会临时催。📋 到期清单：【劳动合同台账参考】，把到期日、续签意向与提醒人逐行填好。
结论先行：先把未来三个月内到期的合同拉一张清单，标注到期日、岗位、续签意向与沟通时点。到期前留出沟通与审批时间，别拖到当月才启动。
涉及合同变更的，把变更协议与原合同一并归档，避免两份文件对不上。
工时记录要和考勤、审批单对得上，光看系统汇总不够。🗂 工时核对：【薪酬与考勤台账参考】，把审批单与结算凭证放在一起。
按「考勤记录—加班审批—调休/结算凭证」三处对账，重点看审批是否事前、时长是否一致、结算是否留痕。发现口径不一致，先补记录再谈结算。
工时制度、加班认定与折算按现行规定及地方要求执行。
离职交接最容易漏的是权限与资料回收。📚 交接清单：【离职交接与权限回收清单】，账号、设备、文件逐项打勾。
常见漏项是系统账号与权限回收、公司资料与设备归还、未结报销与薪酬确认、以及档案归集。建议用一张交接单让相关岗位逐项签字，比口头确认清楚得多。
年度归档前按目录清点一遍，次年补件会省事。🗃 归档目录：【人事档案与合同归档清单】，合同、考勤、薪酬凭证逐类核对。
每条线输出「清单 + 缺件表 + 责任人 + 完成时间」，年末归档时一并入册。次年如需核对，直接按目录取件即可，不必重新翻聊天记录。
政策与考证节点时间不一，可按需订阅提醒。📩 节点提醒：【HR政策与考证节点短信提醒】，避免错过本地申报期。
A：并非统一强制要求，属常见实务安排；具体合规义务以现行法律法规及当地人社部门规定为准。
A：建议预留沟通与审批时间，按公司制度与实际情况提前排期，不宜拖到到期当月。
A：常见为考勤记录、加班审批单、调休或结算凭证三处对账，口径以现行规定与公司制度为准。
A：账号权限回收、资料设备归还、未结款项确认与档案归集，建议逐项签字留痕。
A：按现行规定与公司档案制度执行，建议与劳动合同、考勤薪酬凭证同册归档。
本文为 HR 实务梳理，不构成法律意见。
