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1[简答题] 简述员工晋升的基本程序和步骤。
参考解析:
(1)部门主管提出晋升申请书。各个部门的主管首先根据部门的发展计划,预测需要增补员工的岗位,然后,根据本部门岗位空缺情况提出本部门员工的晋升申请。
(2)人力资源部审核与调整。人力资源部在审核各个部门提出的晋升申请时,应该注意下列几个问题:①各个部门的发展计划是否可行;②各个部门的员工流动数据是否属实;③各晋升候选人是否符合晋升要求和晋升政策;④调查各个部门的岗位空缺情况,调整各个部门的晋升申请。
(3)提出岗位员工空缺报告。通过调整各个部门的岗位晋升申请,人力资源部门向上级主管(副总经理或人事总监)提出岗位员工空缺报告,报告应该说明内部岗位空缺的名称、空缺的原因、空缺员工的数量、候选人名单以及相关情况的介绍。
(4)选择适合晋升的对象和方法。在选择晋升对象时,主要依据的标准有:①工作绩效,从工作完成的质量和数量两个方面进行考察;②工作态度,评 价候选人工作的责任感、事业心和进取精神;③工作能力,综合考察候选人与工作相关的能力和技能;④岗位适应性,考察候选人适应新岗位和新环境的能力;⑤人 品,从个人的诚实性、勤勉性、容忍性、合作性等多方面进行评价;⑥资历,候选人的服务年限和以往的各种经历。
(5)批准和任命。各级员工的晋升均应由该部门提出申请,经人力资源部及主管领导审核,再分别报总经理或董事会批准;人力资源部将任职通知发送 本人,并由主管进行一次晋升面谈,对被晋升的员工提出具体的期望和要求;将有关文件存入人事档案。实际上,将前面的问题综合起来就可以形成一份人事调动评 价表,如果答案中具有比较多的肯定因素,初步说明晋升的过程比较顺利。
(6)对晋升结果进行评估的方法主要有:①面谈法,通过与当事人,当事人的上级、同事和下属座谈,了解当事人的工作表现;②评价法,通过人事调动评价表来评价晋升工作是否规范、合理,检验晋升管理是否存在明显的失误。