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【单选题1】
一个项目由多个公司高层领导共同发起,项目章程发起人们已经批准,项目经理带领团队成员完成了各个子计划,并整合为项目管理计划,计划在三天后举行开工会议,在开工会议之前需要获得相关方对项目管理计划的批准,该审批会议计划在一天后举行,项目经理得知,由于公司位于国外的另一个项目出现问题,一名发起人已经去指导处理,在两个星期内都很忙。项目经理应该怎么做避免项目延期?
A、确保在举行开工会议之前获得其他项目发起人的批准
B、先举行开工会议,等发起人回来之后再获得他们的批准
C、按计划开会,会议记录在会议后发送给未参会的发起人,请求及时反馈
D、与能参会的发起人讨论该情况
参考解析:
【答案解析】
本题考查管理相关方参与。题干中要避免项目延期,而一个项目发起人突然出国,在未来两周内都很忙,说明一天后的批准计划会议不能出席,可以单独找他来批准。选项C比较合适。
选项A:不能忽略缺席发起人的意见。
选项B:B选项的做法就是在开完会之后,没有及时地将信息反馈给发起人,而是等着发起人回来以后再处理会议内容批准的事情,而C选项是及时与发起人进行沟通,以获得反馈来促进项目管理计划的批准,相对来说,C选项的做法更优。
选项D:属于上报的意思,找其他发起人来询问,其中一个发起人不在要怎么办,项目经理要积极解决问题,该选项不恰当。
【单选题2】
在职能型组织中,职能经理没有了解本项目的前景,使得其安排技术部门为另一个项目工作,导致项目中技术工作迟迟没有进展,项目无法按时完成。若要解决问题,项目经理应该怎么办?
A、与职能经理协商,获取更多的资源来开展项目
B、请发起人协助与职能经理沟通当前问题
C、与所需资源进行沟通,使其加入项目团队
D、依据当前的资源使用情况,修改进度基准
参考解析:
【答案解析】
本题考查-获取资源-谈判协商。
关键词:职能型组织,技术部门被职能经理要求做其他项目的工作,导致项目延误,首先应该和职能经理沟通,协商获取资源,让他看到项目具有良好的前景,影响他把最佳资源分配给这个项目,A正确。
选项B,职能型组织,职能经理本就是领导,所以上报发起人属于越级上报,应该先和职能经理沟通。
选项C,职能型组织,项目经理没权利直接让所需资源加入项目团队。
选项D,修改进度基准是需要走变更流程修改,项目经理没有权利直接决定。
【单选题3】
一个大型项目即将完成规划,虽然项目相关方数量众多,但是项目经理还是希望所有关键相关方都应该了解项目计划,有共同的理解,而团队成员应该对项目予以承诺。项目经理应该做什么?
A、举办一次项目开工会议
B、通过团队建设的方式激励团队成员
C、发送项目管理计划给相关方
D、与相关方召开会议审查项目章程
参考解析:
【答案解析】
本题考查开工会议的内容和作用。
关键词:希望相关方了解项目计划,有共同的理解,获得团队成员承诺,这都是开工会议的内容。因此选择A选项。
B选项,团队建设只针对团队成员,而且是全生命周期可以持续进行的,目的是改善氛围,提高绩效,不是为了获得承诺。
C选项,应该通过开工会议,交互式沟通的方式获得相关方的共同理解。C选项也没有体现获得团队承诺。
D选项,规划阶段,项目章程已经批准,干扰选项。
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