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合同审核要点
一、合同审核的要求
● 内控的要求,有很多潜在风险
合同涉及很多,公司与公司的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,所谓争议就是风险点。
● 合规性要求,也是公司管理要求
合同的签订既要满足国家法律,也要服从公司内部制度。
● 审核合同流程的要求,也是财务核算的要求
每个合同的签订,各个部门要有流程,按顺序签字。
● 资金风险管控的要求,也是税务风险管控的要求
若是发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后 100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。
● 预算的要求,资金的时间价值
在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以;如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。
● 供应商管理的要求
无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作。履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。
二、合同审核中的涉税问题
● 签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人
● 营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税
● 明确提供发票类型、税率的要求
● 明确提供发票的时间要求
● 应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款
● 在合同条款中加入虚开条款,“四流一致”是指合同流、资金流、发票流、运输流
● 合同应约定应派专人或使用挂号信件及特快专递等方式,开具后及时送达对方
三、关于合同的思考
● 合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清
● 同而合之,合而不同
● 所有资产、负债、权益都应来自于合同
● 中国不重合同重执行
● 契约精神
● 合同不是为了挖坑
● 合同的阅读权限及下发
● 合同的后续管理
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