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题目:研讨会前夜两个老师不来了,你是会务人员该怎么办?
题目分析
这是一道考查应急应变能力的题目,考生在作答时,基本的分析步骤应该是首先要明确提出矛盾所在,及可能造成的恶劣影响;其次需要了解具体情况,提出自己的解决办法;最后总结反思事情发生的原因,提出应急预案。
注意雷区
面对突发状况,切忌自己心浮气躁,自乱阵脚。
参考答案
单位安排研讨会并邀请老师参加,是为了更好的实现研讨目的,以便搜集专业有效的信息,多方倾听,为相应措施的实施提供建议。现在两个老师不能参加,势必会影响整体讨论效果,所以应积极寻求解决方案,在保证研讨效果的基础上圆满举行。
首先,积极与两位老师进行联系,询问其无法参加的原因,再次强调本次研讨会的重要意义,并盛情邀请两位老师尽量克服困难参加。
其次,如果经过沟通,两位老师由于买不到车票等原因无法抵达,那我会尝试向领导请示安排车辆专程接送,尽量保证两位老师准时参加;如果沟通之后,两位老师是由于身体不适等无法客服的因素实在无法参与,那我会与两位老师沟通,请两位老师推荐其他老师或代表参会;如果没有找到合适人员代替两位老师参会,可以向两位老师申请,将其为研讨内容准备的资料发送过来,供研讨会使用。
最后,将以上沟通过程及结果上报领导,并对明日研讨会内容和流程根据结果进行更改,将相应建议上报领导审批,待领导同意后,马上投入会前准备。
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