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单位准备开展一次读书交流活动。领导让你来负责组织本次活动,但当前单位事务繁忙,同事参与意向性较低,你怎么办?
【参考答案】
作为单位读书交流活动负责人,面对同事参与意向不高的现状,我会尽力把活动办实、办好,真正达到活动目的。
首先,发布活动通知,进行读书交流动员。撰写本次活动通知,经领导签署之后下发,通知中说明本次活动的意义、重要性,以及单位对参加活动的要求,起到动员作用。通过单位内网或各部门相关负责人,向每一位同事传达领导对本次活动的重视,强调全民阅读进机关不仅是中央创建学习型机关、政党的要求,也是每位同事拓展知识储备,提升业务能力所必需,以引起足够重视。
其次,合理安排活动,制定奖励机制。鉴于目前单位事务繁忙,有关本次活动的环节、内容等将在内网上进行征询,充分听取意见,使活动符合同事的兴趣和爱好。环节安排上,采用先读书学习、个人相互交流,闲暇时间进行集体交流的形式,内容上除规定的与单位相关的书籍、经典著作、理论文献外,也可凭个人兴趣阅读。并公布奖励机制,对活动中表现积极踊跃、学习效果优秀的同事进行奖励,以此来调动同事们参与的积极性。
再次,组织同事学习,开展读书交流。号召同事每天利用休息或者下班时间,坚持学习一小时,条件允许情况下写读书笔记或心得感悟;组建读书兴趣小组,组内进行交流;督促各部门针对自身业务完成情况,安排召开部门读书交流会,交流学习心得感悟,相互推荐书籍。活动后期,开展单位的读书交流会,进行部门间、兴趣小组间的学习交流或竞赛。
最后,召开活动总结和表彰会。由领导听取各部门学习汇报,对表现积极、优秀的同事进行表彰和奖励。为了使单位形成良好的阅读风气和氛围,我会建议领导以兴趣小组形式将学习活动贯彻下去,形成长效机制。
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