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废标，一般是评标委员会履行评标职责过程中，对投标文件依法作出的取消其中标资格、不再予以评审的处理决定。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》将废标称之为“按照无效投标处理”。
废标应注意几个问题：第一，除非法律有特别规定，废标是评标委员会依法作出的处理决定。其他相关主体，如招标人或招标代理机构，无权对投标作废标处理。第二，废标应符合法定条件。评标委员会不得任意废标，只能依据法律规定及招标文件的明确要求，对投标进行审查决定是否应予废标。第三，被作废标处理的投标，不再参加投标文件的评审，也完全丧失中标的机会。相关部门规章规定了具体的废标情况和条件。
(1)《评标委员会和评标方法暂行规定》规定了四类废标情况
1)在评标过程中，评标委员会发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标应作废标处理。
2)在评标过程中，评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标，其投标应作废标处理。
3)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会可以否决其投标。
4)未能在实质上响应招标文件要求的投标，应作废标处理。投标文件有下列情况之一的，属于未能对招标文件作出实质性响应的重大偏差：
①没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵;
②投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章;
③投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
④明显不符合技术规格、技术标准的要求;
⑤投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;
⑥投标文件附有招标人不能接受的条件
⑦不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
(2)《工程建设项目勘察设计招标投标办法》规定了两类废标情况
1)投标文件有下列情况之一的，应作废标处理或被否决：
①未按要求密封;
②未加盖投标人公章，也未经法定代表人或者其授权代表签字;
③投标报价不符合国家颁布的勘察设计取费标准，或者低于成本恶性竞争的;
④未响应招标文件的实质性要求和条件的;
⑤以联合体形式投标，未向招标人提交共同投标协议的。
2)投标文件有下列情况之一的，其投标应作废标处理或被否决：
①未按招标文件要求提供投标保证金;
②与其他投标人相互串通报价，或者与招标人串通投标的;
③以他人名义投标，或者以其他方式弄虚作假;
④以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的;
⑤联合体通过资格预审后在组成上发生变化，含有未经过资格预审或者资格预审不合格的法人或者其他组织;
⑥投标文件中标明的投标人与资格预审的申请人在名称和组织机构上存在实质性差别的。
(3)《建筑工程设计招标投标管理办法》规定的废标处理
有下列情形之一的，投标文件作废：
1) 投标文件未经密封的;
2) 无相应资格的注册建筑师签字的;
3) 无投标人公章的;
4) 注册建筑师受聘单位与投标人不符的。
(4)《工程建设项目施工招标投标办法》规定的废标处理
投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：
1) 无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
2) 未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
3) 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按招标文件规定提交备选投标方案的除外;
4) 投标人名称或组织机构与资格预审时不一致的;
5) 未按招标文件要求提交投标保证金的;
6) 联合体投标未附联合体各方共同投标协议的。
(5)《工程建设项目货物招标投标办法》规定了两类废标情况
1)投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：
①无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
②无法定代表人出具的授权委托书的;
③未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
④投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按招标文件规定提交备选投标方案的除外;
⑤投标人名称或组织机构与资格预审时不一致且未提供有效证明的;
⑥投标有效期不满足招标文件要求的;
⑦未按招标文件要求提交投标保证金的;
⑧联合体投标未附联合体各方共同投标协议的;
⑨招标文件明确规定可以废标的其他情形。
2)对投标文件不响应招标文件的实质性要求和条件的，评标委员会应当作废标处理，并不允许投标人通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。
(6)《机电产品国际招标投标实施办法》和《进一步规范机电产品国际招标投标活动有关规定》规定了四种废标情况
1)在商务评标过程中，有下列情况之一者，应予废标，不再进行技术评标：
①投标人未提交投标保证金或保证金金额不足、保函有效期不足、投标保证金形式或出具投标保函的银行不符合招标文件要求的;
②投标文件未按照要求逐页签字的;
③投标人及其制造商与招标人、招标机构有利害关系的;
④投标人的投标书、资格证明未提供或不符合招标文件要求的;
⑤投标文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的;
⑥投标人业绩不满足招标文件要求的;
⑦投标有效期不足的;
⑧投标文件符合招标文件中规定废标的其他商务条款的。除本办法另有规定外，前款所列文件应当提供原件，并且在开标后不得澄清、后补，否则将导致废标。
2)技术评标过程中，有下列情况之一者，应予废标：
①投标文件不满足招标文件技术规格中加注星号(*)的主要参数要求或加注星号(*)的主要参数无技术资料支持的;
②投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的;
③投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的;
④投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件中一部分的。
3)按规定必须进行资格预审的项目，对已通过资格预审的投标人不能在资格后审时以资格不合格将其废标，但在招标周期内该投标人的资格发生了实质性变化不再满足原有资格要求的除外。不需进行资格预审的项目，对符合性检查、商务评标合格的的投标人不能再因其资格不合格将其商务废标，但在招标周期内该投标人的资格发生了实质性变化不再满足原有资格要求的除外。
4)有备选方案的投标人，凡未按要求注明主选方案的，应予以废标。
(7)《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第56条规定了四种情形按废标即无效投标处理
投标文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：
1)应交未交投标保证金的;
2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
3)不具备招标文件中规定资格要求的;
4)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。