会计从业资格会计基础知识答疑：错账查找方法有哪些?

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　　问题：错账查找方法有哪些?

　　解答：

　　错账查找方法：

　　1、差数法

　　差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。主要适用：

　　(1)漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记借方或贷方的金额，只要直接查找到与差数金额相同的记账凭证，就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔。例如错账差数是1 000元，本期内发生1 000元的账有十笔，重复查找这十笔账看是否有漏记或重记。

　　(2)串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户

　　①记账串户：某应借记“应收账款”500元，而记账时误记入借“应付账款”500元，资产负债表双方是平衡的，但总账与分类明细账核对时应收账款与应付账款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户;

　　②科目汇总串户：科目汇总(合并)时将“借应收账款500元”误作为“借应付账款500元”汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户，那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错。

　　2、尾数法

　　尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。

　　如试算平衡时，发现借方的合计比贷方多0.86元，可查找是否有尾数是0.86元的业务有误的情况。

　　3、除2法

　　除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。这种方法适用于把借贷某一方向记反的错账。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。

　　4、除9法

　　除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，此法适用于查找数字错位和邻数颠倒所引起的差错。

　　(1)在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数，而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数，如果出现这种情况，差数均可被9整除，其商数就是要查找的差错数。如果是大数记成了小数，例如，52 830误记成是5 283，差数47 547，除以9后商为5 283，即可以在账簿上查找是否将52 830误记为5 283;如果是小数记成了大数，例如，420误记成4 200，差数为3 780，除以9后，商为420，将420乘10后得4 200，即可以在账簿中查找是否将420误记为4 200的情况。

　　(2)邻数倒置。如果记账时，出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误，也可采用“除九法”查找。