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工程投标文件,是工程投标人单方面阐述自己响应招标文件要求,旨在向招标人提出愿意订立合同的意思表示,是投标人确定、修改和解释有关投标事项的各种书面表达形式的统称。投标人在投标文件中必须明确向招标人表示愿以招标文件的内容订立合同的意思;必须对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应,不得以低于成本的报价竞标;必须由有资格的投标人编制;必须按照规定的时间、地点递交给招标人。否则该投标文件将被招标人拒绝。
投标文件一般由下列内容组成:
投标函;
投标函附录;
投标保证金;
法定代表人资格证明书;
授权委托书;
具有标价的工程量清单与报价表;
辅助资料表;
资格审查表(资格预审的不采用);
对招标文件中的合同协议条款内容的确认和响应;
施工组织设计;
招标文件规定提交的其他资料。
投标人必须使用招标文件提供的投标文件表格格式,但表格可以按同样格式扩展。招标文件中拟定的供投标人投标时填写的一套投标文件格式,主要有投标函及其附录、工程量清单与报价表、辅助资料表等。
投标人在领取招标文件以后,就要进行投标文件的编制工作。编制投标文件的一般步骤是:
熟悉招标文件、图纸、资料,对图纸、资料有不清楚或不理解的地方,可以书面或口头方式向招标人询问、澄清;
参加招标人施工现场情况介绍和答疑会;
调查当地材料供应和价格情况;
了解交通运输条件和有关事项;
编制施工组织设计,复查、计算图纸工程量;
编制或套用投标单价;
计算取费标准或确定采用取费标准;
计算投标造价;
核对调整投标造价;
确定投标报价。