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会计账薄的启用与登记要求
一、会计账薄的启用
(环球网校提供会计账薄)启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
二、会计账薄的登记要求
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计准则制度的规定
主要有:
(1)准确完整
(2)注明记账符号
(3)书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,一旦发生登记错误时,能比较容易进行更正,同时也方便查账工作。
(4)正常记账使用蓝黑墨水
登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5)特殊记账使用红墨水
下列情况,可以使用红色墨水:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
③在三栏式账户的“余额”栏前,如未印明余额方向的,在“余额”栏内登记负数余额。
(6)顺序连续登记
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白” “此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
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(7)结出余额
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏中注明“借”或“贷”字样。没有余额的账户,在“借或贷”栏内注明“平”字,并在“余额”栏中的元位用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8)过次承前
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页最后一行摘要栏内注明“过次页”字样,下页第一行摘要栏注明“承前页”字样;
也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保证账簿的连续性,便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末时的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
(9)不得涂改、刮擦、挖补
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