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第四章 电子表格软件在会计中的应用
【基本要求】
1.了解常用电子表格软件的种类
2.了解电子表格软件的主要功能
3.熟悉Exce1软件的用户界面
4.熟悉启动与退出Exce1软件的常用方法
5.熟悉Exce1文件管理的常用方法
6.熟悉Exce1图表的插入方法
7.掌握数据输入与编辑的常用方法
8.掌握Exce1的公式及其运用
9.掌握Exce1常用函数的使用
10.掌握数据清单的设计要求
11.掌握记录单的使用方法
12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法
13.掌握数据透视表创建与设置的方法
【考试内容】
第二节 数据的输入与编辑
一、数据的输入
(一)数据的手工录入
Exce1中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。
1.在单个单元格中录入数据;
2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据;
3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据;
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据。
可将工作簿中多张工作表组合成工作组。
(二)单元格数据的快速填充
1.相同数据的填充
2.序列的填充
序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。
3.填充序列类型的指定
利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型。
拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。
(三)导入其他数据库的数据
EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
二、数据的编辑
(一)数据的复制和剪切
1.数据的复制和粘贴
Exce1中，可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。
2.数据的剪切与粘贴
数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。
(二)数据的查找和替换
1.查找和替换特定数据
如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。
2.选中包含公式的单元格
依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”，选中工作簿中所有包含公式的单元格。
3.替换格式
进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框，单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。
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三、数据的保护
(一)保护工作簿
Exce1可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。
1.限制编辑权限
工作簿被保护后所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后可撤销保护。
2.设置工作簿打开权限密码
设置密码完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。
(二)保护工作表
在Exce1 2013中，可以对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的密码。
如果要撤销保护工作表，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”，正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。
(三)锁定单元格
锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。
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