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【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2016年秘书资格四级扫描仪的使用复习”，此考点在考试中多有涉及，请参加四级秘书资格考试考生详细阅读下文，做好复习备考。
(一)扫描仪的工作原理(环球网校秘书资格频道为您提供扫描仪的使用知识)
扫描仪的工作原理是：它把输入的图像划分成若干个点，变成一个点阵图形，通过对点阵图的扫描，依次获得这些点的灰度值或色彩编码值。这样，通过光电部件，就将一幅纸介质的图转换为一个数字信息的阵列，并存入计算机的文件中，然后就可以用相关的软件进行显示和处理。通过光学字符识别软件，可将扫描进来的文字图像处理、识别成为可以再编辑的字符文本。
(二)扫描仪的种类和作用
扫描仪的种类多种多样，按颜色分有黑白扫描仪和彩色扫描仪;按扫描方式分有手持式、平台式和滚筒式。
(三)扫描仪的选购常识
(1)要考虑扫描仪的分辨率。
(2)要考虑扫描仪的色彩位数。
(3)考虑扫描仪的接口类型。
环球网校友情提示：2016年秘书资格四级扫描仪的使用复习之外的更多秘书资格相关复习资料，请关注环球网校秘书资格频道，除此之外，在环球网校秘书资格论坛，将有更多秘书资格考友与您一起交流考试信息。
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(四)扫描仪的操作步骤(环球网校秘书资格频道为您提供扫描仪的使用知识)
1.安装扫描仪
(1)关闭计算机以及与其相连接的所有设备。
(2)将扫描仪信号线的一端连接到计算机主机背面接口上，另一端连接到扫描仪上的计算机接口。
(3)将扫描仪电源插头插到合适的电源输出插座上，接通扫描仪电源。
(4)打开计算机电源，等待计算机启动完毕。
(5)如果有扫描仪的驱动软盘或光盘，就把驱动盘放入电脑的软驱或光驱里面，单击“下一步”，此时操作系统会自动找到软盘或光盘里面的驱动程序并且安装好。
(6)驱动程序安装完毕后，再安装扫描软件OCR(文字识别)。
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2.扫描图像(环球网校秘书资格频道为您提供扫描仪的使用知识)
(1)在windowS xP操作系统下，单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“画图”，
弹出“画图”软件的窗口。
(2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令，弹出扫描仪的窗口。
(3)窗口里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。
(4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。
(5)扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口中的图片编辑区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。
3.扫描文字
(1)扫描文稿。
(2)适当缩放画面。
(3)调正画面。
(4)选择识别区域。
(5)识别文字。
(6)文稿校对。
(7)保存文件。
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