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【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2016年秘书资格四级邀请会议嘉宾复习”,此考点在考试中多有涉及,请参加四级秘书资格考试考生详细阅读下文,做好复习备考。
邀请会议嘉宾(环球网校秘书资格频道为您提供邀请会议嘉宾知识)
(一)会议嘉宾的类型和要求
1.会议嘉宾的类型
会议嘉宾的类型包括:
(1)组织方的上级领导和政府官员;
(2)企业的重要客户和各种利益相关方;
(3)社会名流和影视明星;
(4)对实现会议目标有潜在贡献的人。
环球网校友情提示:2016年秘书资格四级邀请会议嘉宾复习之外的更多秘书资格相关复习资料,请关注环球网校秘书资格频道,除此之外,在环球网校秘书资格论坛,将有更多秘书资格考友与您一起交流考试信息。
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2.嘉宾邀请的要求(环球网校秘书资格频道为您提供邀请会议嘉宾知识)
会议嘉宾邀请的要求有:
(1)要事先确定嘉宾名单,并事先与嘉宾沟通确认能否出场;
(2)要发出正式邀请函;
(3)要做到有礼貌;
(4)要了解嘉宾各自的背景,处理好嘉宾之间的关系;
(5)对于难以分辨是否应该邀请的人士,最好能遵守“宁可邀请,而不排斥”的原则;
(6)嘉宾人数不宜过多。
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(二)邀请会议嘉宾的工作程序(环球网校秘书资格频道为您提供邀请会议嘉宾知识)
(1)在邀请参会嘉宾方面,要开会研究,确定嘉宾名单,而接下来邀请嘉宾的工作就由工作组负责组织实施。
(2)拟写并发送嘉宾请柬,要使每一份请柬都制作得精美。
(3)要逐一与嘉宾联络,确认其参会情况。
(4)在会议正式召开之际,要再次与嘉宾联系,并确认如何接送。
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