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会计电算化是会计与计算机相结合的产物,这就决定了会计电算化学科与其他会计学科的明显差别,只有掌握会计电算化课程的特点,才能提高学习效率。在学习会计电算化过程中,应该注意以下几个问题。
一、准备会计和计算机基本知识
会计电算化课程是在学生已经学习过会计和计算机的基本知识之后才能开始学的一门学科。如果由于各种原因,会计基本知识和计算机基本知识没有很好地掌握的话,就应该复习和准备有关的基本知识。在学习会计电算化之前,要求掌握初级会计、财务会计、管理会计等理论和实践知识,熟悉新的会计制度,掌握计算机的基本工作原理、计算机的组成、计算机软件、计算机硬件使用等,这是学好会计电算化的最基本前提。
二、准备会计电算化的软件和硬件环境
在学习会计电算化理论的同时,还要通过大量的上机练习,才能保证达到会计电算化课程的教学目标。为此,在学习会计电算化之前,要准备好会计电算化所需的软件和硬件环境。
(一)硬件环境的准备
硬件环境的准备主要包括计算机、打印机、网络等设备的安装与调试。根据会计电算化教学的需要,预先调试计算机,联通网络,并保证计算机运行的稳定,是完成会计电算化教学工作的重要前提。
(二)软件环境的准备
软件环境的准备包括软件的选择与安装调试。
1.会计软件的选择
上机实验是指应用会计软件完成账务处理(凭证录人、凭证审核、记账簿的查询和输出)、会计报表的编制、工资核算、材料核算等工作。上机实验会计软件的好与坏,也会影响会计电算化知识的学习。
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2.软件的安装与调试
目前教学用会计软件较多,其所需的软件环境不尽相同。所以,根据所选的会计软件要求,安装操作系统(如Dos , Windows, Unix等)、数据库系统(如Foxpro , Access, Sybase等)系统软件后.然后安装会计软件和有关的应用软件。
三、合理安排理论教学与上机实验的时间
会计电算化是一门新兴的边缘学科,和以往的会计学科相比,其实验性更强,对实验环境的要求也更高。所以,合理地安排理论教学与上机实验是十分重要的。
四、认真理解电算化信息系统中会计数据处理过程
在学习电算化会计信息系统基本原理时,要理解会计数据在计算机中怎样被输入、加工以及输出:在学习每一个具体子系统时(如账务处理子系统、工资管理子系统、固定资产子系统等),要理解和掌握各子系统的功能和特点,分析手工业务处理流程和计算机业务处理流程的异同,并了解在计算机中各个子系统直接数据传递关系等。
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