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财产清查是指通对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的核对,确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数,以查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
《会计法》第十七条规定:“各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料进行核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应 的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。”
企业、事业等单位的各项财产物资的增减变动和结存情况,都是通过账簿记录来反映的。账簿上的结存数与实存数应当一致。但在实际工作中,可能会有种种原因使各项财产物资的账面数与实际结存数之间发生 差异,造成账实不符。
主要原因有:
1.在管理和核算方面,由于手续不健全或不严密而发生的计算上或登记上的错误,如凭证或账簿中出现漏记、重记、错记或计算错误。
2.在收发财产物资时,由于计量或检验不准确,造成品种、数量或质量上的差错。
3.由于管理不善或责任者的过失,造成财产物资毁损、短缺等。
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4.由于财产物资保管中发生自然损耗或遭受自然灾害造成财产物资损失。
5.由于不法分子贪污盗窃、营私舞弊而发生财产物资损失。
因此,为了保证会计账簿记录真实、可靠,就需要企业、事业等单位在编制会计报表以前,对各项财产物资进行清查,做到账实相符。特别是在编制年度会计报表之前,必须进行财产清查,并对账实不符的问题 根据有关规定进行会计处理。
财产清查的目的可以概括为:通过财产清查,确定各项财产的实存数,查明实存数与账存数之间的差异以及发生差异的原因和责任,以便及时调整账面记录,使账实相符,从而保证会计核算资料的真实可靠。通过 财产清查,查明各项财产物资储备和利用情况,以便根据不同情况,分别采取不同措施,对于储备不足的,应及时加以补充,确保生产经营的需要;对于超储、积压或呆滞的,应及时处理,防止盲目采购,提高资金使 用效率,加速资金周转。通过财产清查,建立建全财产物资保管的岗位责任制,保证各项财产物资安全完整。通过财产清查,促使经办人员自觉遵守财经纪律和结算制度,及时结清债权债务,避免发生坏账损失。
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