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【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供“2015年二级秘书资格考试档案分类方法运用考点”,档案分类方法运用对秘书的工作十分重要,在考试中也多有涉及,请参加二级秘书资格考试考生详细阅读下文,学习档案分类方法运用的相关知识。
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字母法和数字法的综合运用
按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点,我们可以把这两种方法结合起来运用。
在字母顺序排列法中套编上数字索引,用数字分别表示每一个字母或字母的一部分,在立卷时,每个案卷再分别编号。例如:假定A用回来表示,在该组中有5个案卷,那么第四个案卷的编号就是1/4。在这种方法中,案卷是按字母顺序排列的,数字编号只起辅助作用,只作为查文编号以供通讯时引用。
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