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招标师合同管理的作用
招标师在招标工作中扮演着十分重要的角色,是实施招标工作的组织者,是招标资格预审文件、招标文件和合同文本的编制者,是招标采购合同形成过程的参与者。招标师工作的质量在很大程度上关系到合同管理的质量以及整个項目目标的实现。招标师合同管理的作用体现在以下方面:
①指导和规范招标采购当事人的招标投标行为。招标师运用自己的专业技能和知识,根据国家颁布的法律法规和相关规定,合理、合法、有序组织开展招标工作,保证招标工作的科学化、规范化和制度化,指导和规范采购双方当事人的招标投标行为。
②协助当事人签订公平合理的招标采购合同。招标师运用自己的专业技能和经验,通过编制高水平的招标文件,推荐使用合理的合同范本,参与合同形成过程等活动,协助当事人双方签订条款公平、价格合理的招标采购合同。
③协助当事人全面完成项目目标、实现项目价值增值。招标采购合同管理的目标与招标采购项目管理的目标是一致的,就是在预定的成本(投资)预定的时间范围内完成并达到预定的质量和功能目标,实现琐目安全、健康、节约资源能源和保护环境等目标。招标师通过积极合理地开展合同管理,协助当事人各方认真履行合同义务,保证工程建设项目或政府采购活动目标的顺利完成,并通过合同要求的技术方案优化、价值工程等方法,实现整个项目的价值增值。
④合理平衡项目利益相关者风险和利益、实现各方共赢。招标采购合同涉及众多的利益相关者,包括政府部门、发包人、承包商、设计单位、监理单位、供应商、社会公众等,它们相互联系又相互影响,每一方都有自身的利益要求。 招标师通过积极合理地开展合同管理,促使合同各方在对合同统一认识、正确理解的基础上,就实现项目总目标和履行合同达成共识;通过实施有效的合同规划和合同设计,使众多合同能互相协调、衔接,各方建立良好的信任合作关系;合同争议少,争议处理公平合理、符合惯例;在工程建设项目或政府采购活动实施过程中和结束时使利益相关者满意,实现各方共赢和社会和谐。
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