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公文的制发程序
(1)拟稿:把领导人或机关的发文意图条理化,是发文处理的关键环节之一。
(2)审核:由秘书部门负责人或机关领导人对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签 发做好准备。
(3)签发:由机关领导人签写发文具体意见,对文稿的内容和行政效力负责。
(4)复核:公文正式印制前,文秘部门应当进行复核。重点是看审核、签发手续是否完 备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。
(5)注发:为待发文件注册,编注发文字号。
(6)缮印:根据《国家行政机关公文格式标准》缮写或打印已签发的文稿,并由文秘人 员负责校对。
(7)用印:由秘书部门对已缮印好的公文盖印或现场监印。
(8)发文登记:由秘书部门将待发公文登记造册,以备存查。
(9)分发:由秘书部门把用印并登记的公文通过适当方式传递给收文单位。
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