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内部会议室的特点
企业召开会议通常以内部会议室为首选的会议地点,一般只有在内部会议室不能满足需要或有某些特殊需求时,才考虑使用企业之外的会议场所。
(1)方便快捷,手续简单
利用内部会议室无需事先考察、选择,只要向有关的行政部门提出申请,预先登记即可。参会人员可以节省路上所费的时间,同时可兼顾正常的工作。
(2)节省了场地和设备的租用费用
选择企业外部会议室,会提高会议的成本,.降低企业的经营效益。而利用内部会议室可以提高企业自身的资产利用率,同时对会议所需的设备也能够更好地控制。
(3)易分散注意力
内部会议室易营造轻松、和谐的气氛,但易受各种干扰因素的影响。例如,在会议中间人员进进出出、找人、接听电话等,因此更需强调会场的要求和纪律。
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