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物业承接查验期档案的收集与整理
(一)物业承接查验期物业管理档案收集的特点
物业承接查验期的档案收集内容主要是被承接查验物业及其附属设施设备的权属、技术和验收文件，一般称为物业基础资料档案。这类档案收集的特点是：
1.收集期间较集中，一般集中在物业承接查验阶段，并与承接查验同步进行;
2.档案收集的技术要求高，涉及面广，对物业管理公司的技术力量是一个重要的考验，收集处理不全或遗漏，会对今后的物业管理工作造成长远的影响。例如，建筑的验收涉及土建设计、施工等方面，中央空调、电梯等附属设施设备涉及机械制造、制冷、电机、微电子和电脑等各个技术领域，对相关技术人才和管理人才的要求较高。
(二)物业承接查验期物业管理档案收集的范围
物业承接查验期的档案收集范围较为明确，主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案，档案收集的索取对象较单一，主要是建设单位。承接查验期所需收集资料档案的主要内容可参见表12-1。
物业移交资料一览表
表12-1
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分类 |
资料目录 |
移交方 |
备注 |
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产权资料 |
项目批准文件 |
建设单位 |
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用地批准文件 |
建设单位 |
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建筑开工有关资料 |
建设单位 |
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丈量报告 |
建设单位 |
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技术资料 |
竣工图 |
建设单位 |
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地质勘察报告 |
建设单位 |
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工程合同 |
建设单位 |
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开、竣工报告 |
建设单位 |
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公共设备使用说明书及调试报告 |
建设单位 |
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工程预决算分项清单 |
建设单位 |
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图纸会审记录 |
建设单位 |
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工程设计变更通知 |
建设单位 |
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技术核定单 |
建设单位 |
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质量事故处理记录 |
建设单位 |
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隐蔽工程验收记录 |
建设单位 |
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沉降观察记录及沉降观察点布置图 |
建设单位 |
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竣工验收证明书 |
建设单位 |
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钢材及水泥等主要材料质保证书 |
建设单位 |
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新材料及构配件鉴定合格证书 |
建设单位 |
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设备及卫生洁具检验合格证书 |
建设单位 |
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砂浆及混凝土试块试压报告 |
建设单位 |
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供水管道试压报告 |
建设单位 |
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机电设备订购合同 |
建设单位 |
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设备开箱技术资料、试验记录与系统统调记录 |
建设单位 |
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验收资料 |
工程竣工验收证书 |
建没单位 |
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消防工程验收合格证 |
建没单位 |
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综合验收合格证 |
建设单位 |
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用电许可证及供电合同 |
建设单位 |
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用水审批表及供水合同 |
建设单位 |
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电梯使用合格证 |
建设单位 |
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其他资料 |
移交清单及核对记录 |
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