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2014年秘书资格五级文书拟写复习:感谢信

|0·2014-07-16 21:50:21浏览0 收藏0
摘要 秘书资格五级文书拟写复习:感谢信

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  感谢信

  (一)相关知识

  1.感谢信的概念

  感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人,对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表,写信的目的在于

  表示不忘对方的关爱和帮助,肯定对方的事迹和风格,表达自己的感激和谢意。

  2.感谢信的特点

  (1)真实性。主要体现在两方面,一是感谢的对象要真实,如下面例文中出租汽车司机的姓名、车号等;二是叙述的事情要真实,如事情发生的时间、地点、经过和结果等。

  (2)感召性。感谢信中充满了热情洋溢的感激之情,可使被感谢的一方受到鼓舞和鞭策,感谢一方从中也受到教育和激励,对其他人也有一定的感染力和号召力。

  (二)示例分析

  感谢信

  X×出租汽车公司:

  5月3日下午,我公司经理万明光乘坐贵公司“京A8688”号出租汽车时,不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时,贵公司司机马志伟同志主动将拾到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大损失。为此,我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢,马志伟同志却说:“这是我应当做的”,表示不能接受。马志伟同志这种拾金不昧的高尚品德,体现了社会主义社会良好的道德风尚,对我们全体工作人员是一次很好的教育。在此特致函贵公司,深表谢意,并建议对马志伟同志的高尚行为予以表扬。

  此致

  敬礼

  天地公司

  二O0二年五月六日

  点评:这是一篇对拾金不昧行为表示感谢的信,格式规范。

  例文首先简要地叙述了事情的经过,然后强调了这一行为对失物一方的重要意义,最后向拾金不昧者及其所在单位表示了真挚的赞美和感谢。

  (三)拟写要点

  感谢信的结构是:标题+称谓+正文+落款+成文日期。

  这里具体介绍标题、称谓与正文的写法,落款、成文日期与其他常用事务文书相同。

  1.标题

  感谢信的标题比较灵活,大致有3种:

  (1)以文种作标题,即在首行正中书写“感谢信”3字。

  (2)用公文式标题,如:发文机关+事由+文种。

  (3)用双标题――正标题和副标题,即先用一个生动形象的正标题,然后再用“给××的感谢信”作为副标题。

  2.称谓

  称谓顶格书写在标题下l行,后面加冒号。对方名称前可以加上修饰语,如“尊敬的”等。

  3.正文

  正文在称谓下l行空两格书写。内容通常是:简要回顾对方的事迹,说明对方帮助的意义和作用,向对方表示赞美和学习,表达自己的感谢之情。正文结尾是致敬语,表示祝愿、敬意,方式可以灵活多样。

  (四)注意事项

  (1)叙述事情要真实、具体。在感谢信中,叙述事情务必真实、具体,不可任意夸大或缩小。时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。

  (2)叙述事实要简练、精当。在感谢信中,叙述事情务必简练、精当,不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。

  (3)情真意切。在感谢信中,表达感激之情是主要内容,因此,语言表达要情真意切。

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