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2014年秘书资格五级文书拟写复习:传真

|0·2014-07-14 01:06:39浏览0 收藏0
摘要 秘书资格五级文书拟写复习:传真

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  传真

  (一)相关知识

  1.传真的概念

  传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。

  2.传真的特点

  (1)真实,即传送的是文书原件的真迹。

  (2)便捷,即操作简单,传递迅速。

  (3)可靠,即所传递的是图像信息,不会出现文字的改动和错漏。

  (二)示例分析

  (三)拟写要点

  传真的首页非常重要。如例文,标题是“公司名称+文种”。正文的首页写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求等选项。传真的语言要简洁,格式规范。通常公司的传真信纸是统一印刷的,在传真信纸的上方印有公司名称、地址及公司的标志图案。

  (四)注意事项

  操作程序应规范,内容书写简洁、清晰。

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