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2014年秘书资格四级重点知识:营造健康安全的办公环境

|0·2014-07-04 23:42:08浏览0 收藏0
摘要 秘书资格四级重点知识:营造健康安全的办公环境

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  营造健康、安全的办公环境

  (一)安全检查的内容

  工作环境是由许多方面的因素和条件构成的,诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰,工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗材,工作所需的文件、资料、档案、书籍,工作中人们的关系、氛围等。在这些因素和条件中,有些应是用人单位提供给职工的,这是《中华人民共和国劳动法》中的规定。例如,工作场所的温度是否达到了要求,门窗是否严密安全,照明是否满足工作的必须,噪音干扰、空气污染是否超标,办公家具和设备是否够用等,这些因素和条件同时也是办公环境安全检查的内容。

  (二)办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患

  (1)地、墙、天花板、门、窗中的隐患。

  (2)室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患。

  (3)办公家具方面的隐患。

  (4)办公设备及操作中的隐患。

  (5)工作中疏忽大意造成伤害的隐患。

  (6)工作中疏忽大意造成失密的隐患。

  (7)火灾或消防中的隐患。

  (三)健康、安全办公环境的基本要求

  (1)办公区建筑必须坚固安全。

  (2)光线应充足。

  (3)温度要适宜。

  (4)布局应注意通风。

  (5)办公室空间及座位空问要适当。

  (6)办公室噪音要低。

  (7)办公家具要满足工作所需并符合健康、安全要求。

  (8)办公设备、办公用品和易耗品要满足工作所需并符合健康、安全要求。

  (9)办公设备的安装、操作要符合要求。

  (10)办公区及办公室要设置相应的消防设施、设备及必要的报警装置。

  (11)办公室提供饮水并符合健康、安全要求。

  (12)办公区或办公室设置急救包,并定期更换。

  (13)建立相应的规章和制度,包括人员进出规定、保密规定等。

  (14)室内应有符合组织目标的装饰、标识和适当的绿色植物。

  (四)营造健康、安全办公环境的工作程序

  (1)确定安全检查周期,定期检查。(2)发现隐患,立即报告、排除。(3)发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进,直到解决。

  (五)注意事项

  1.上岗前应了解的办公场所的安全规定

  (1)国家或地方有关安全生产和劳动保护的规定,如《中华人民共和国劳动法》。(2)用人单位制定的安全规定和环保规定,如有关吸烟场地的规定。

  (3)组织所租用的写字楼、场地等业主制定的相关规定,如写字楼制定的出现火警情况的疏散程序等。

  2.安全隐患表与设备故障表的区别

  进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分。要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用,前者记录的是隐患,包括办公环境和办公设备两部分的隐患,后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如,计算机不能工作了,应填写“设备故障表”;如果计算机仍能操作,但屏幕被强光照射,非常刺眼,就应该填写“隐患记录及处理表”。

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