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电子招标的应用效果
电子招标系统流程规范、功能实用、操作简便,满足实际业务和管理需要,在应用中获得了较好的效果:
1.实现货物和工程建设项目阳光采购。电子招标提高了信息透明度,通过建立信息档案库,改善了参与各方的信息对称性;促进了招投标业务流程进一步规范,可以避免招投标活动中许多人为干扰因素和弄虚作假行为,进一步贯彻了“三公”原则。招投标管理和监督部门则可以通过专用账号,随时掌握招标项目动态,为规范和转变招标投标工作的监督方式提供了技术手段。
2.降低招标采购成本。招标文件、投标文件实现电子化;开标采用网络直播,不再需要投标人亲临开标现场;评标采用电子化,提高了评标效率。投标人、招标人所负担的差旅费、运输费、印刷费、会议费等也能相应降低,从而降低了采购成本。
同时,采用电子化招标文件,大大减少了纸张使用,有利于促进节能减排,环境保护和资源节约。
3.促进招投标工作的集约化管理。首先,电子招标系统,在企业内部实现供应商、评标老师、招标信息等数据资源共享,有利于集中统计分析,最大限度挖掘数据资产的价值。其次,系统提供人性化的操作方式,将很多高强度的手工劳动用计算机来代替,降低了人为失误的可能性,使业务操作更加便捷和有效。
4.提高处理突发事件的应急反应能力。招投标全过程的业务操作和信息传递都在网上进行,在提高工作效率的同时,降低了恶劣气候、自然灾害等意外事件对招投标工作的影响,提升了各方业务操作的抗风险能力。招标、评标过程一旦发生需要各方紧急处理的事件,也可通过网络方便快捷地解决。
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