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21、自动求和：选定要求和数值所在的行或者列中与数值相邻的单元格，单击“常用”工具栏中的自动求和∑，用鼠标选定要汇总的单元格或单元格区域，敲“回车”键或按下“确认”即可。
22、数据排序：
⑴使用“排序”对话框进行排序
①在需要排序的数据清单中，单击任一单元格;
②选择“数据”菜单上的“排序”命令;
③单击“主要关键字”右侧的下拉箭头，选定一个排序字段，在右边选项按钮中选中“升序”或“降序”;
④在“次要关键字”中选定一个排序字段，右边选“升/降序”;
⑤“确定”
⑵使用工具按钮进行排序：升序 ↓，降序 ↓。
23、PowerPoint 2003 在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。
24、在幻灯片窗格的下侧是备注窗格。用户在此处键入演示时要使用备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。
25、要新增幻灯片，只需单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，将会出现一张新幻灯片，同时右侧的任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格。
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