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2014物业管理师管理实务:事务文书的写作要领

|0·2014-05-28 16:43:08浏览0 收藏0
摘要 2014年物业管理师考试《物业管理实务》第十五章物业管理应用文书,事务文书的写作要领相关知识点已经整理更新,供各位考友复习备考。

特别推荐:2014物业管理师《物业管理实务》第十五章考点汇总

事务文书的写作要领

  1.计划的写法

  计划的内容一般由前言、主体和结尾三部分构成。

  (1)前言。计划的前言主要阐明制订计划的指导思想、制订的根据,以及计划的总任务、工作情况的分析等,回答“为什么做”、“依据什么做”和“能不能做”的问题。前言是计划的纲要,切忌冗长,不宜过多论述,点到为止。

  (2)主体。主体是计划的主干部分,是计划写作的重点,用来表述计划的具体内容,回答“做什么”、“怎么做”和“何时完成”的问题。

  计划的主体主要包括“三要素”:即目标(做什么)、步骤(分几步做完)和措施(怎么做)。

  目标、步骤和措施是计划的基本内容,相互关联,不可或缺,它们保证了计划的完整性和可行性。

  (3)结尾。计划的结尾部分,应根据行文的需要而定。常见的结尾方式有三种。一是突出重点,在结尾部分指出计划的重点任务与实施过程中的主要环节;二是强调有关注意事项,阐明在计划执行中可能出现的问题,预先提出防范措施;三是提出号召,勉励大家积极努力,确保计划实现。

  2.总结的写法

  总结的正文一般由前言、主体和结尾构成。有的总结省略前言和结尾,只有主体部分。

  (1)前言

  前言是正文的开头部分,简略介绍所要总结工作的目的、根据、缘由、背景、时间和内容等等;有的还对主要成绩和经验进行概括,以收到开门见山之效。

  (2)主体

  主体是总结的主要部分。其惯用模式为:基本情况+主要经验(即做法或体会)+存在问题+今后打算。

  上述内容可以灵活掌握,或详或略,视具体情况和写作目的而定。

  (3)结尾

  结尾是正文的最后部分,应简短有力。

  3.大事记的写法

  大事记的正文是解决“记什么”和“怎样记”的问题。在行文结构上,先写“大事时间”,后写“大事记述”。“大事时间”是大事记不可缺少的组成部分,如《2002年××物业管理公司大事记》,就是以2002年1月1日和2002年12月31日为时间界限,这一年里在××物业管理公司发生的大事。时间的顺序,应以年、月、日依次记述。时间若是以年为记事单位,下面则按月记事,逐月记述;时问若是以月为单位,则以日为顺序,逐日记述。“大事记述”位于时间后面,是大事记的主体。它要准确地记述在一段时间里的重大事件,一般是用一两句话写完一件事。

  4.倡议书

  倡议书由标题、称谓、正文、署名、时间构成基本内容和基本格式。例如《关于向××地震灾区捐赠衣物的倡议书》。

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