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特别推荐:2014物业管理师《物业管理实务》第十五章考点汇总
应用文书的基础知识
一、正确使用汉字
使用规范的汉字,是写好应用文书的基础。
从正字法的角度而言,我们要注意做到下列几点:
(1)不要书写错别字;
(2)不要随意生造简化字;
(3)不要书写繁简夹杂的字。
二、准确使用词语
应用文书在词语的使用上应当力求准确、简练、得当,才能较好地传递信息,提高我们的办事效率。
选用词语要注意:第一,所选用的词语不能是误读误写、以讹传讹的错误词;第二,不能是被淘汰的等义词(包括异体词);第三,不能是不规范的方言词、外来词或旧词语等;第四,不能是滥用的简称和生造词。
三、正确使用标点符号
标点符号简称标点,是辅助文字记录语言的符号,是现代书面语言的有机组成部分。
标点符号的作用,大体上有三个方面:第一,表示停顿;第二,表示语气,标明句子是陈述语气、疑问语气,还是感叹语气;第三,标示句子中某些词句的性质。
国家标准《标点符号用法》中共有常用的标点符号十六种,分点号和标号两大类。点号七种,标号九种。点号又分句中点号(逗号、顿号、分号和冒号四种)和句末点号(句号、问号和叹号三种)。标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
四、表达要符合规范
所谓表达规范,就是指说话写作要符合语法规范。常见的语法错误有:
(1)搭配不当词语之间有一定的组合规律,违背这种规律就要犯搭配不当的错误。
(2)成分残缺有些病句结构不完整或缺少必不可少的成分。
(3)赘余有些病句是由于多余词语造成的。
(4)语序不当有些病句是因词语顺序安排不当,或者说词语位置放得不对引起的。
(5)杂糅有些病句把不同的说法硬糅在一起,造成结构上的混乱。
(6)指代不明运用代词指代人或事物必须明确无误,如果含混不清、出现歧义,就会犯指代不明的语法错误。
(7)虚词使用不当在使用虚词时,常有滥用、漏用、误用等语病,统称为虚词使用不当。
(8)数量表达不清有些病句是由于数量表达不清造成的。
五、表达要符合逻辑
应用文书的写作在内容、结构上要注意逻辑联系,不能自相矛盾,前后抵触。从文章全局来说,作者提出问题、分析问题和解决问题,要符合客观事物的规律,符合人们对客观事物认识的程序,使人们的逻辑程序和认识程序统一起来,全篇形成一个逻辑整体;从局部来说,对于某一问题的分析,某一现象的解释,要体现出较为完整的概念、判断、推理的过程。
论证是用论据证明论点的方法和过程,是应用文书中普遍运用的方法。要使论证严密,富有逻辑性,必须做到:(1)概念判断准确,这是逻辑推理的前提;(2)要有层次、有条理地阐明对客观事物的认识过程;(3)要以论为纲,虚实结合,反映出从“实”到“虚”,从“事”到“理”,即由感性认识上升到理性认识的飞跃过程。
六、相关术语
内行文:仅限在独立的组织中传达的文书;
外行文:可在组织外传递的文书;
前行文:在事情发生前制作的文书;
后行文:在事情发生后制作的文书;
上行文:属内行文,且是向上级报送的文书;
下行文:属内行文,且是向下级发送的文书;
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