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会议经费结算的方法
(一)会议经费结算的方法和要求
1.会议的收费与付费方法
(1)收款的方法与时机。
(2)付款的方法和时间表。
2.会议付费的要求
(1)会议经费的名称要规范。
(2)遵守公司零用现金、消费价格及用品报销的各种财务制度和规定。
(二)会议经费结算的工作程序
通知与会人员结算时间和地点→清点费用支出发票→核实发票→填写报销单并将发票贴于报销单背面→请领导签字→到财务部门报销→与相关部门及人员结清费用。
(三)会议经费结算的注意事项
(1)开具会议住宿费发票时，需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票，保证开具的发票与收取的会务费相等。
(2)住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。
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