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收集会议信息
(一)会议信息的分类
1.按照会议信息的作用划分
按照会议信息的作用划分可分为：
(1)与会者信息;
(2)会议指导性、宣传性信息;
(3)会议议题性信息;
(4)会议主题内容信息;
(5)记录性、结果性文件信息;
(6)会议的程序性文件信息;
(7)会议交流性文件信息;
(8)会议参考性信息;
(9)会议管理性信息。
2.按照会议信息的保密性划分
按照会议信息的保密性划分可分为：
(1)保密性会议信息;
(2)内部会议信息;
(3)公开性会议信息。
3.按照会议信息传递方式划分
按照会议信息传递方式划分可分为：
(1)会议讲话信息;
(2)会议书面信息;
(3)会议声像信息。
(二)收集会议信息的要求
收集会议信息的要求是：
(1)齐全;
(2)及时;
(3)准确;
(4)有效。
(三)收集会议信息的程序
1.确定会议信息的搜集范围
2.选择会议信息的搜集渠道
3.确定搜集会议信息的方法搜集会议信息的方法有：
(1)召集开会;
(2)提供书面材料;
(3)个别约见;
(4)会议结束时及时搜集;
(5)个别催退;
(6)按清退目录收集;
(7)限时交退。
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