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货物招标文件的编写:
无统一格式。
招标公告或投标邀请书
投标人须知
货物需求一览表
技术规格
合同条款和格式
投标文件格式
货物招标文件的特殊点(与工程文件对比):
投标报价:
国内一般为货物到招标人指定现场,包括货物出厂价、货物运输费、运输保险费及其它杂费
机电产品国际招标一般采用FOB、CFR、CIF等国际贸易术语(《国际贸易术语解释通则》(INCOTERMS))
投标货币:
国内招标:人民币;
国际招标:人民币及可以接受的投标货币
评标办法:
最低投标价法
综合评估法
政府采购还可采用性价比法
合同授予的标准:
能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;(综合评估法)
能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。(经评审的最低投标价法)
货物需求一览表:
对招标采购货物的描述;
与“技术规格”保持一致。
技术规格(技术规范):
非指定性;
国际标准和国内标准的应用:优先引用国内标准必要时才引用国际标准,不宜选用企业标准;
商务和技术接口一致。
技术规范包括:
货物概述
货物整体质量规格
货物制造标准
货物分项及零部件的技术规格
货物实验和检验的规定
其他事项(备品备件、专用工具、包装、维修和售后服务、联络等等)
合同条款和格式:
合同协议书:未招标人和中标人最终证实签署的约定合同双方合同标的物名称、内容范围、合同总价、质量、完成期限等主要目标及合同文件组成内容的书面协议。
合同条款
明确规定货物买卖双方的权利和义务:合同范围、交货方式、付款方式、质量保证和索赔、检验和测试、技术服务、合同生效和变更、合同终止、争议解决等条款。
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