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会议文件资料收集的要求
(一)收集会议文件资料的要求和内容
1、收集会议文件资料的要求
(1)确定会议文件资料的收集范围。
(2)收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。
(3)选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
(4)收集会议文件要履行严格的登记手续。 来源于考试大
(5)收集整理过程中要注意保密。
2、需收集的文件资料
(1)会前准备并分发的文件。
(2)会议期间产生的文件。
(3)会后产生的文件。
(二)会议文件的立卷归档
1、会议文件立卷归档的意义
(1)保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
(2)保持历史的真是面貌，反映工作的客观进程。
(3)保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
(4)保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
2、会议文件立卷归档的范围的范围和分工。
(1)会议文件立卷归档范围
(2)会议文件立卷归档分工。
3、会议文件立卷的基本原则和方法
(1)会议文件立卷的基本原则。
(2)会议文件立卷方法。
4、会议文件立卷工作程序。
(1)大中型会议文件立卷
(2)日常工作会议文件资料立卷。
(三)会议文件资料收集整理的工作程序
将收集的文件资料进行登记――向上级总结、汇报情况――甄别整理、分类归卷――卷内文件的排列――卷内文件的编号、编目――填写卷内文件的备考表――案卷标题的拟制――填案卷封面――移交给档案室――清理-销毁不再利用的纸张。