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收集信息的分类
(一)会议信息的分类
1、按照会议信息的作用划分
(1)与会者信息。
(2)会议指导性、宣传性信息。
(3)会议议题性信息。
(4)会议主题内容信息。
(5)记录性、结果性文件信息。
(6)会议的程序性文件信息。
(7)会议交流性文件信息。
(8)会议参考性信息。
(9)会议管理性信息。
2、按照会议信息的保密性划分
(1)保密性会议信息。
(2)内部性会议信息。
(3)公开性会议信息。
3、按照会议信息传递方式划分
(1)会议讲话信息。
(2)会议书面信息。
(3)会议声像信息。
(二)收集会议信息的要求
1、齐全。
2、及时。
3、准确。
4、有效。
(1)责任到人。
(2)履行登记。
(3)严格保密。
(4)明确范围，
(5)有针对性。
(三)收集会议信息的工作程序
1、确定会议信息的搜集范围。
2、选择会议信息的搜集渠道。
3、确定搜集会议信息的方法。
(1)召集开会。
(2)提供书面材料。
(3)个别约见。
(4)会议结束时及时搜集。
(5)个别催退。
(6)按清退目录收集。
(7)限时交退。