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做好会议的记录工作和简报工作
(一)做好会议的记录工作
1、会议记录的内容
(1)会议描述。
(2)与会者姓名。
(3)缺席者请假条。
(4)宣读上次会议记录。
(5)有会议记录中产生的问题。
(6)通讯记录。
(7)一般事务。
(8)其他事务。
(9)下次会议日期。
(10)主席签名。
2、会议记录的要求
(1)速度要求。
(2)真实性要求。
1)准确
2)清楚
3)突出重点
(3)资料性要求。 来源:考试大-秘书资格考试
3、会议记录的工作程序
会议记录的结构是：标题+正文+尾部。
(1)标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种。
(2)正文。首部+主体+结尾。
(3)尾部。右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。
(二)做好会议的简报工作
1、会议简报的内容
会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息。要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用。
2、会议简报的要求
(1)真实准确。
(2)短小精悍。
(3)快是简报的质量体现。
(4)生动活泼。
3、会议简报的工作程序
(1)会议简报的内容。
(2)会议简报的结构