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接待采访会议的新闻媒体
(一)相关知识
1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则
(1)报道的内容必须与会议基本内容相吻合。
(2)掌握会议信息的保密度，做到内外有别。
(3)报道中的重要观点和提法，要经领导审定。
(4)要准备得全面周到、主动积极。
(5)在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。
(6)在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道。
(7)在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料。
2、接待新闻媒体的工作内容
(1)由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送。
(2)在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发表消息。
(3)在会议结束时，召开记者报告会，由会议领导者直接介绍会议情况，并亲自回答记者提出的问题。
(二)工作程序
1、媒体人员登记
2、为媒体人员提供简单的会议材料
3、安排拍照和新闻发布会等传统活动
4、安排媒体沟通会
(三)妥善处理新闻媒体的负面报道
(1)快速作出反应。
(2)联合或聘请专业公关公司处理危机。
(3)让负责人出面。
(4)对未知的事实不要推测。
(5)不要隐瞒事实真相。
(6)为媒体采访敞开大门。
(7)统一口径，用同一个声音说话。
(8)频繁沟通。