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总结与报告的异同
总结是企事业单位经常使甩的事务性文体,它以回顾和评价自身的实践活动为核心和根本。它上报时多冠以“总结报告”。报告是行政公文的一种,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的陈述性公文。
报告,特别是工作报告,即用来反映和汇报工作情况的那一类,和总结非常相似,但也有本质的区别:首先,报告是公文,它要严格遵守公文的撰写格式。其次,报告主要是汇报做了哪些工作,主要叙述工作的完成和进展情况,一般不搞经验的提炼,不作理论论述。而经验的提炼和理性的论述是总结的灵魂,抓住规律,指导未来,总结才有意义。再次,报告以叙述为主要表达方式,总结是叙议结合的文体,经常以概述的形式介绍工作情况,以议论的形式谈认识和体会。最后,工作报告一般分两个部分,前一部分汇报工作完成情况,后一部分交代下一步工作打算,结构比较均衡。总结主要谈以往,今后的努力方向和工作重点往往泛泛而谈,并在结构上作为总结的结尾。
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