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(一)会议信息的内容和分类
1.会议信息的内容
会议信息的内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法;会务联系电话与联系人;会议报到及会议议程、日程;与会者的信息;会议报送的交流信息;会议记录和纪要的内容;会议宣传报道的内容;会议决议的内容。
2.会议信息的分类
会议信息分类是根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分成各个类别，使信息条理化，便于存放和查找，提高信息利用的效率。
(二)发布会议信息的工作程序
发布会议信息的工作程序是：传递会议通知信息→分发传递会议文件→沟通传递会议有关情况。
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