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文体制作
根据国家行政机关公文格式标准的要求，函应采用特定的信函式格式。
(1)标题。函的标题一般采用规范完整的公文标题，即制文机关十事由十文种。有时可以省略制文机关。请批函与批答函标题稍有不同，请批函的文种名称使用“函”，若是批答函，文种名称应使用“复函”。
(2)主送机关。请批函、批答函的主送机关为一个，不能多头主送。
(3)正文。函的正文包括三部分：
1)缘由。
2)事项。
3)结束语。
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