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编写档案参考资料的意义
(1)编写档案参考资料是提高档案服务质量的一个重要手段。通过编写档案参考资料，可以使档案利用服务由零散提供档案转变为系统提供档案。
(2)编写档案参考资料是开发档案信息资源、为组织机构提供服务的更有效的途径。利用者在利用档案时，希望能尽快找全有关方面的档案，既能够节约查找时间，同时又能避免查找的疏漏。
(3)编写档案参考资料可提高档案管理水平和秘书人员的业务素质。档案的收集、整理、编目等基础工作是开展编写参考资料工作的基础和前提，而档案参考资料编写工作的开展，既能检验各项基础工作，又可对它们提出新的要求，推动其不断发展。档案参考资料的编写工作侧重于对档案内容和利用价值的深入研究，对档案材料进行深加工，将大量分散的材料编写成具有有机联系的整体，这样就能不断促进档案管理水平的提高，秘书人员通过编研工作可促使其钻研档案业务和有关知识，了解组织机构工作情况，从而全面提高秘书人员的素质。
(4)可以有效地保护档案原件。系统地提供有查考价值的档案参考资料，可以减少利用者反复使用档案原件的次数，避免档案原件遭到损坏和散失，有利于档案原件保护，使其长期留存。
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