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会议经费的使用
1.会议经费的来源
会议经费的来源通常包括以下几种渠道：
(1)由会议组织者全额拨款，即谁组织谁出钱。行政机关组织的各种会议通常为这种情况。
(2)参会人员交纳会议费。交费标准和交费方式在会议通知中应明确告知与会者。一般商业性会议、学术研讨会都采用这种方式。
(3)广告、赞助或捐助。在举行商业性会议时，可同时为一些单位和组织做宣传，会议可以从中收取费用。同时，相关企业可为会议提供赞助费、提供会议场所和食宿安排、提供所需设备等。
(4)其他收入来源。会议组织者自行制作会议发言的录音、录像带、会议交流和报告的出版物等，公开发售，作为会议的收入。
2.会议经费的支出
会议经费的支出通常包括以下几个主要方面：
(1)会场租借费。会议室、大会会场的租金，其他会议活动需要租借场所的租金。
(2)文件材料费。会议所有文件、资料、文件袋、各种票证的印刷、制作等开支。
(3)宣传费。制作宣传品、现场录音录像、新闻报道宣传、网络宣传等需要开支的费用。
(4)食宿、交通、活动费。如会期较长，需要与会人员住会等费用的支出。
(5)会议办公费。会议所需办公用品、会场布置所需费用的支出。
(6)通信费。发送会议通知、传送会议文件资料等联络事项需要的经费。如果是远程会议，此项费用将是会议经费的主要支出项目。
3.会议经费使用的方法
会议经费的使用必须严格按制度执行，必须履行一定的审批程序，不得随意使用和虚报会议经费。
(1)以节约开会为原则，需要开支的项目要尽量列得详细具体。一般应有费用明细表，开支过多、过大的项目要逐项说明理由。
(2)向会议筹备委员会的领导人提出申请，并按照审批权限层层审批。
(3)领导审批后由财务部门提取现金或填写支票。
(4)支出会议经费。注意经费支出后要向供应商或出租方索要正规的发票，支出的名称、数量、规格、款项要逐项填写清楚。
(5)领导审核后，按本单位零用现金、开支标准和报销的各种财务制度和规定办理结账手续。
4.会议经费使用的监督
为保证会议经费使用的合理有度，应加强管理和监督，可以采取以下几种监督和控制方法。
(1)定期报告制度。
(2)授权与自我监督。由会议筹备委员会从上至下层层授权，层层监督，由实际操作部门按照会议预算进行自我检查，自我控制，自我监督。
(3)合理开支、反对浪费。费用开支要有详细的细目表，列举出每一项支出的项目名称，严格把关，避免不必要的开支。但要注意留有余地，确保会议的质量。
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