短信预约提醒成功
特别推荐：2014年秘书资格考试网络辅导招生简章
远程会议
远程会议，是运用现代通信技术和计算机技术，召集距离遥远的不同地点的单位和人员举行会议的一种手段，是会议活动现代化和自动化的一个重要内容。
1.远程会议的类型
远程会议包括电话会议、视频会议、网络会议。
(1)电话会议。电话会议是利用程控电话的“会议电话”功能召集不同地点的人员举行会议的新型会议，它是一种同步会议。需要申请并开通“会议电话”的服务功能。
1)电话会议的特点
①方便灵活，省钱、省时，准备时间较少。
②与会人员没有直接的面晤，很少受到会议主持人或其他与会人员的直接影响更能激发与会人员的正面思维，也更容易提出一些合理建议、意见。
③缺少身体语言，难以进行互通交流。
2)组织电话会议的方法
①发出会议通知。
电话会议是一种实时交谈的会议，任何一方的延误都会延长电话线路和占用时随
造成浪费。
②分发会议书面材料。如果会议中对某些文件进行讨论，可事先将文件寄给与会方。文件上应标明讨论的顺序编号和标题。如果电话会议与传真机配套进行，则可先将文件传至与会各方，会议进行中还可补充传送有关文件。
③安排会场。远程电话会议的会场分为主会场和分会场两部分。
④接通电话。所有与会人员应当提前进入会场，做好充分的准备。会议时间一到，召集方按程控电话的“会议电话”服务功能的操作方法拨通各分会场的电话。
⑤相互通报出席情况。电话全部接通后，会议主持宣布会议开始，要求各方相互通报姓名、职务。
⑥记录。用录音电话系统记录会议，会后整理成书面记录。电话会议的录音带和书面记录整理稿都应归档保存。
(2)视频会议。视频会议是利用通信网络传递图像文字和声音信息的一种现代化的会议方式。视频会议也属于同步会议，即与会人员可以在不同的地理位置上、在同一时间内参加会议;会议举行时，利用电视设备，通过微波线路或卫星线路，播送主会场和各个分会场的活动情景，使各地与会人员都能看到、听到。
1)视频会议的特点：
①灵活。选择视频会议的方式在时间上可以根据主办方的要求，按会议实际进行的时间计算。
②方便。利用具有视频会议功能的会议室，可以高效地与任何位置的客户或同事开会，节省时间和资金。
③专业。视频会议需要采用全面的视频会议技术，配备现场专业技术人员。
2)组织视频会议的方法。组织视频会议由于专业性较强，要求较高，因此，一般情况下委托会议服务公司去做。视频会议与电话会议的组织方法大致相同，只是会场的安排要求更高。
①视频会议的会场。可以利用电信部门提供的会场，也可自己指定会场。
②做好会场布置工作。会场的环境应安静、清洁;主会场和分会场要悬挂会标，突出会议的主题。
③配备和检查设备。确保主会场和分会场的画面和声音能够互相传送。会场内也可配备高速传真机，以便同时传送文件。
④设备维护。调试人员要坚守岗位，及时解决会议中的设备故障，保证会议的顺利进行。
⑤为减少租用通信线路的时间、节约费用，在议程安排上，可先开大会，然后由各分会场根据自己的情况各自举行会议或讨论。
视频会议作为现代会议的一种重要形式，采用现代化的信息传输技术，通过视频影像营造出视频会议室，无论是全球销售会议还是面试未来员工或新产品发布会等都可以在采用视频会议室举行。从标准的面对面视频会议到全球性的多点视频会议，打造出了一个专业会议的范围，被广泛采用于各行各业。
(3)网络会议。网络会议是利用计算机和通信网络来召集会议。
1)网络会议的特点
①彻底突破了传统会议的时空限制。传统的会议必须集中时间、集中地点举行，远程电话会议和电视会议也必须约定同一时间举行。而计算机网络会议完全没有定时会议的限制。会议主席可随时将自己的意见通过计算机和通信网络传送到各方的网络终端，各方的终端会自动记录存储，与会者可在任何时候查阅记录并以同样的方式向会议主席以及其他各方反馈自己的意见，还可使用显示终端直接参加讨论。
②会议无纸化低成本 计算机网络会议由于实现了计算机自动化管理，所有的会议信息都将通过计算机自动传递、显示、记录和存储，完全可以实现会议无纸化。
2)网络会议的组织。网络会议主要是通过计算机收发电子邮件的方式来召开，其会务工作的关键是必须建立一套完善的会议制度，如例会制度，以保证会议各方能够按时收到信息。如果需要经过计算机网络会议商议临时性工作，则应当建立会议信息限时回告制度，以提高会议的时效性。
2.远程会议的筹备
电话会议、视频会议、网络会议都属于远程会议。
远程会议的筹备程序如下：
了解服务公司的相关信息――与电信服务公司预约――做好会场布置工作――――估算好讲话或发言的时间――明确专业服务人员――检查所需设备
(1)了解服务公司的相关信息。
(2)与电信服务公司预约。
(3)做好会场布置工作。
(4)估算好讲话或发言的时间。
(5)检查所需设备。
编辑推荐：
2014年下半年各地秘书资格准考证打印时间 2014年下半年各地秘书资格报名时间