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合理调配和利用办公资源
1.制订合理的调配计划
2.建立办公资源运行档案
(1)办公资源运行档案的主要内容
1)购买信息。
2)保修信息。
3)维修合同。
4)操作指南。
5)所有资源情况列表。
6)基本信息。
7)日志记录和故障登记。
(2)建立办公资源运行档案的程序
1)了解情况。对本单位办公资源的基本情况了解清楚，包括名称、数量、种类、存放位置、运行情况等。
2)分类。对办公资源进行分类，通常按资源的使用情况分为：设备类、用品类、车辆类、房屋类等，不同类别的资源应采取不同的管理方法。
3)建档。对各类办公资源中的每一项资源都要分别建立档案，详细做好记录。
4)分析。定期对办公资源档案进行分析，主要包括办公资源的运行状况?办公资源是否被充分利用?办公资源维护情况?耗材及使用过程中的费用支出情况?
3.管理办公资源的注意事项
(1)及时更新记录。
(2)按规定清退办公用品、设备等，当员工调离时，应及时退回领用的办公用品、设备，防止办公资源流失。
(3)掌握人员流动情况，及时调配办公资源。
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