短信预约提醒成功
特别推荐：2014年秘书资格考试网络辅导招生简章
办公物品的采购预算方案
定义：指对一定时期内需要购买的办公物品所作出的计划，重点是各项资金的预算。制订物品采购预算方案对合理分配资金，科学管理办公资源起到重要作用。
采购预算方案分为年度预算和项目预算。
1.制订采购预算方案的原则
(1)真实性原则。
(2)重点性原则。
(3)经济性原则。
(4)目标相关性原则。
2.制订采购预算方案的方法和程序
(1)确定预算基数。
1)办公活动的实际需要。
2)组织的财力状况。
3)上一年度基数或同类项目实际支出。
(2)调研。调研分为两个方面：
1)是单位内部的，包括需求、财力等;
2)是市场的，了解所要采购物品的型号、价格、功能等信息，寻找性能价格比的最优物品。
(3)确定采购的产品。
(4)编写预算方案。预算方案要进行严格的论证和可行性的分析。
方案一般包括：
预算的项目、要达到的目标、需要的物品、采用的预算方法、支出的标准、测算的依据等。
(5)修改完善方案。
3.采购预算方案的内容
(1)预算的项目名称。
(2)目标。
(3)需用的办公资源。
(4)采用的预算方法。
常用的有两种预算方法。
1)传统预算法。指承袭上一年度实际支出的费用，加上一定的比例数。这种方法简单，核算成本低，但最根本的问题是没有考察上一年度每一项支出的费用是否合理。
2)零基预算法。是以零为基数编制的预算。根据任务目标，确定各项活动的费用情况，重新核定预算基数。这种方法对整体活动进行了全面审核，避免了不合理的费用预算，将组织的长远目标、具体目标和效益结合起来。但这种预算方法需要花费的时间、人力、物力都比较大。
传统预算法和零基预算法各有优缺点，要根据具体情况选择。
(5)测算的依据。包括实际需用的办公物品的测算依据，为什么需要这些物品;支出费用的测算依据。
(6)支出的预算标准。对所需物品的费用作出合理的预算。
编辑推荐：